活动行业苏醒：安全会议和活动策划的完整指导 活动产业概论

　　在受 COVID-19 影响的世界中举行会议和活动需求进行重大整合——尤其是在规划者和场地方面。场地可以专一于几个关键畛域，以提供安全会议和活动的要求：健康和安全协议、技能解决方案以及安全的食品和饮料。

　　在这篇文章中，咱们将深刻交流安全会议和活动。咱们索求场馆怎么充分设备本身所需的工具和资材，以使会议和活动回到准确的方向，共享行业专家的建议和技巧，以扶助指南您走上苏醒之路，等等。

　　但在咱们开始以前，重要的是要留神，旅店和场所应及时了解有关的指南方针，以确保满足任何协议，以确保会议和活动的安全：

　　1、活动行业苏醒：从哪里开始安全会议?

　　它不再仅仅关于日期和空间。来日诰日的会议和活动业务也关乎安全、效益和晶莹度。

　　面对面的会议和活动可能已经停息，但创新一直处于超速情态，为流行病等辣手问题找到了永久解决方案，并发现了在更大范畴内提高效益的新机会。

　　成为任何安全会议和活动的专家随着疫苗的普及，将亲自举办的会议最初可能仅限于国内活动，并具备虚拟或混合活动。虚拟会议和混合会议将继续存留，因为它们满足了与更多人见面的需要—— 更安全、更有效。

　　小型的驾车会议也将成为活动行业重建和东山再起的方式之一。此中包含与来自相近地理区域的与会者在当地举办的内部会议、研究会和研究会。会议也可能很短，因为长期的紧密亲密接触被觉得会进一步流传病毒。

　　2、场地必需转达健康和安全协议

　　对于所有但愿预订团体业务并为将来的面对面活动做准备的活动场所，订定清洁协议是一个关键因素。而且，重要的不止是订定政策，还要确保作为场地的您将该计划转达给活动专科人士。

　　旅店应尽其所能，尽可能广泛地转达其安全协议。任何的信息通报都应该起首转向安全的鼓点，因为构建安全的声誉可以推动会议和活动的发展。如下是一些入门提醒：

　　采访客人并撰写博客文章。共享对您的安全水平感到满意的活动专科人士的推举。运用实质营销技能来提高您的信息的知名度。考虑增添一个微型网站并将您的安全故事直接告诉策划者。

　　利用社交媒体共享混合活动时辰和回忆。人们和策划者都想看算作功的混合活动是什么样的。如果您举行了一场安全的活动，请将其炫耀并庆贺，以此作为迈向大流行恢复的一步。

　　关键：集中任何关于安全的信息，这么策划者就不会浪费时间怀疑你是否遵循严格的协议。经过运用您的数字营销的力量，您可以从“他们安全吗?” “晚餐吃什么?” 疾速有效。

　　而今和将来，健康和安全应该是最重要的，场馆正在竭尽鼎力订定全面的健康和清洁计划，以确保团体商务客人的安全。

　　3、利用数字工具和培训使会议和活动更安全

　　时间(和疫苗)将有助于明确恢复时间表，但这一点已经确定：供应商需求选拔技能，使安全的会议和活动成为可能。从实时显现房间安装的确实图表到数字营销和混合活动功用，恢复的形状——以及将来的形状——需求对会议和活动进行根本性的扭转。这种变迁是由环抱安全的新规划者优先事项以及对现场活动体验的从头思考所推动的。

　　今天，清洁的本原是基线。而今，要让活动策划者坚信他们的参与者是安全的，需求的不只是是面罩和洗手液。是以，大大都旅店而今都在根据如下规范开发程序：

　　运用挪移应用技能作为与会者/职工互动的渠道。 旅店但愿将每个客人连接点的危害降到最低，而挪移装备阐扬着关键作用。从经过本身的装备操持入住/退房到餐饮服务以及客人/职工沟通的几近任何方面，这些无处不在的装备是会议和活动恢复的重要构成部份。别的，挪移集成是收集客人消费、客房服务和用餐偏好、忠诚度积分等数据的好方法。反过来，这可能会带来增加的收入机会。

　　进步前辈的活动空间安装，以适应安全和社交距离。 小型会议在可容纳 300 人的宴会厅举办——这就是当今面对面会议的现实。是以，房间图表和交互式平面图正在成为关键工具——这些工具越来越受到活动策划者的关注。他们想知道房间将怎么适应法例并依然创造良好的切身体验。

　　运用事宜图表工具以确保您遵守安全准则，以便您可以为任何与会者和职工提供安全的体验。这些工具中的新功用允许用户增添自定义安全指导(每张桌子的参加者、参加者之间的距离等)以及安全对象，例如消毒和温度检查站。

　　用于创办混合事宜设置的虚拟技能和 A/V 功用。 67% 的策划者但愿在兑现混合活动的在线体验方面得到场馆的大力支持。这包含 A/V、房间安装和连接性等实质。场地需求开始经过虚拟和面对面的方式对待事宜，并查找成为事宜专科人士协作解决问题的方法。

　　4、社交距离期间的活动食品和饮料

　　在活动中的餐饮方面，自助式自助餐可能暂时不会是一个可行的选择。如果有可用的工作职员接受过卫生和食品处置措施培训，就餐可能是另一种选择。这些额定的步骤和谨慎的层级可能会增加餐饮成本，是以在活动中为餐饮提供具备成本效率的解决方案符合场地的完美好处。一种选择可能是与会者从冰箱或多个地点提取的预包装餐点，或者在活动中将盒装餐点放在他们的座位上。

　　想一想活动中的餐点供应方式：便当盒、外带即食、电镀服务和餐厅代金券。解决午餐和晚餐困境的方法有不少。大流行前，问题集中在劳动力节制、成本和引见上——更不用说饮食节制了。而今，规划职员也有兴会了解旅店食品准备职员的清洁规范——以及旅店为确保最少接触而订定的协议。

　　如下是相关餐饮的其余一些提醒：

　　数字化客户参与和座位。 大流行给咱们的互动方式带来了重要变迁，此中之一是利用数字工具来确保安全并改善用餐体验。从餐厅/房间图表到特性化，更多的计划和参与肯定会发生在数字渠道上。

　　要有创意和聪慧。 将午餐“外带”盒和社交距离变为在旅店锦绣的户外区域野餐。

　　从头思考用餐体验。 提高质量，让体验变得出格。利用当地农产品并提供主题特色菜。在您旅店的餐厅里找个座位是一个出格的地方。

　　5、运用相关安全会议和活动的这些信息，为将来做好最好的准备

　　请记下，旅店和场所在行业苏醒中阐扬着关键作用，一旦会议和活动恢复，这可能看起来会大不不异。请务必做好准备，以便为任何有关职员提供安全的体验。