独家了解活动策划者的世界 活动策划 知乎

　　活动策划是很少有两天不异的工作之一。活动策划者组织的每个活动都可能大不不异。这就是使活动策划成为世界上压力最大的工作之一的缘故原由。但这让咱们思考，如果没有典范的日子，咱们怎么才能最好地描绘活动策划者糊口中的“典范”日子?咱们专门为活动策划者进行了一项查询拜访，试图了解他们繁忙的糊口。研讨结果很是有趣。继续阅览，独家了解活动策划者的世界以及其余一些有趣的行业事例。

　　一、活动前

　　活动策划者的其余名称

　　起首，活动策划者有不少名字。咱们的查询拜访为活动策划者提供了几个差别的职位，包含：

　　会议协调员

　　会议策划师

　　计划人，策划人

　　活动协调员

　　企业活动经理

　　注册经理

　　活动管理器

　　活动专员

　　活动总监

　　高级会议策划师

　　太多事要做，但时间太少

　　根据咱们的查询拜访，咱们发现活动策划者平均每年策划五到九个活动。这些活动可能需求两天到一个月的时间来计划，具体取决于规模。在本月策划活动期间，赶上 42% 的策划者每天工作 15 到 20 小时!结果，赶上一半的受访活动策划者在活动策划过程中平均只睡了五个小时。

　　查找合适的场地

　　在选择举行活动的场所时，活动策划者很是坚苦。有不少选择可供选择，需求考虑许多差别的要素。然而，在决意要素方面，47% 的活动策划者将成本列为最重要的要素，43% 的人表示地点是最重要的。虽然这些都长短常较着的决意要素，但咱们惊讶地发现，高达 74% 的活动策划者表示，在选择会议场所时，多样化的烹饪产品很重要。说到地点——你知道加拿大被北美活动策划者选为举行活动的完美国际地点吗?

　　二、活动期间

　　活动日纷乱

　　根据咱们扳谈过的活动策划者的说法，一个活动通常不断三天。在这三天里，活动策划者处于风暴的重心。这是他们压力水平最高的时候，此中 45% 的人报告说他们平均每晚只睡三个小时。活动策划者在活动期间失眠的部份缘故原由是每个活动通常只有一两个专门的活施工作职员。最重要的是，这个单一的活动策划者负责在他们的活动中处置五到十个供应商。

　　参加者活动

　　您可能想知道活动策划者怎么选择在活动中包括哪些活动。根据咱们的查询拜访，一切都是为了选择可以或许激起联系的活动。这就是为什么 48% 的计划者包含团队建设活动，而 47% 的计划者包含高尔夫。虽然这不是一项活动，但我相信您可以猜到活动中最需求的便利设施是什么……不收费 WiFi! 有趣的事例： 66% 的活动策划者依托咖啡因来度过活动当天。

　　三、在活动收场后

　　是时候放松

　　活动收场后，活动策划者可以放松一下，对吧?没那么快——大大都活动策划者报告说，他们的 下一个 活动计划在上一个活动之后一周或更短的时间内开始!这是因为大大都活动策划者必需提早三年以上预订大型会议，提早六个月以上预订小型会议。在活动策划者的最短停机时间期间，咱们扣问他们喜欢怎么度过这段时间。咱们的查询拜访结果显现：

　　48% 的客房服务和电影让您放松身心

　　39% 在海滩放松

　　20% 的人“过夜”或享受水疗日

　　20% 与家人和伴侣会面

　　16% 变得活跃并恢复健康的日常糊口

　　四、活动的将来

　　会议和活动行业规模庞大，并且每年都在不断增长。 有趣的事例： 许多活动策划者都出格在挪移应用程序和社交媒体上继续他们的教育。 咱们知道活动策划者的工作很艰难，而且每天的工作都差别。但咱们从来不知道每一天会有何等差别。这项查询拜访让咱们更为感谢辛勤工作的活动策划者伴侣，咱们但愿您喜欢这次对活动策划者繁忙糊口的独家了解。