化装品公司答谢会活动流程及实质如何做 化妆品答谢会

    化装品公司的答谢会活动如何做？流程应该如何规划，需求什么样的实质？其实，想要做好一场有层次、客户体验感好的答谢会活动，一家专业的活动公司很是重要！

 

一)、关于费用统制与流程 
    1、活动单独设计“费用审批单”，在活动方案中提及的费用均以审批单的情势，报组委会主任审批后，方可支出。 
    2、宣传物料：各种宣传物料包含展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签处处、晚会舞台后台、气拱门、气球等，均由设计职员设计后，提交组委会主任审批，由采购部门按照时间节点进行制作。 

二）、会议的统制 
    1、讲话文字：企业的领航人、总经理、技能职员、发卖职员等在会议的讲话稿或PPT，均由组委会主任进行核阅，报董事上进行审批后，方可运用。
    2、在活动时间确认后，应答董事长、总经理日常安排进行确认，确保可以或许顺利参加会议。 

三）、参观或者游戏的统制
    1、参观由后勤主管进行监视与管理，并用空飘、气拱门、花艺等对公司进行装饰；彰显喜庆色采； 
    2、游览由游览公司负责，公司委托职员陪同、协调；

四）、答谢晚会的把控 
    1、晚会在不影响正常工作环境下，有职工自编自演，预算短缺提早下，可以约请专业的答谢会策划公司来为整个晚会进行策划安排，在现场答谢会的氛围布置做出合理规划，也可以在全体答谢会的流程策划上给出合理的安排， 可以有精美的表演节目，贴切主题的节目，定制的节目，晚会之中交叉优秀客户表彰，游玩抽奖等环节，全体答谢会的市场一般会是2小时左右； 
    2、流程上有带领致辞环节、祝酒环节、节目表演、抽奖、颁奖、游玩环节，或者可以有一些特殊的仪式环节

五）、参会佳宾便利与安全 
    1、参会的公司职员均佩戴工牌，便于与会佳宾了解其职位与工作，便于沟通； 
    2、对与会佳宾每人发送活动流程表和24小时联系卡，以便与会职员在所有时间联系到有关工作职员； 
    3、组委会准备经常使用药品，以解决天色等外界要素造成与会佳宾的身体不当令，可以或许在第一时间处置。 

六）、客户对接 
    可由公司高管携业务职员对20%的重点客户进行拜访，增强客户的品牌忠诚度和美誉度。 

七）、预案 
    1、与会佳宾人数：与会人数直接关系到会议全体安排、费用支出、活动效果等，是以发卖职员应在约请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等，如果在会议时，与会职员未到，应尽快通知组委会，及时对有关安排进行整合，以贬低损失；对部份重点客户，应有发卖部门负责人主动联系，确保到会； 
    2、为了确保活动正常进行，在设置专人确保会议在旅店、公司等区域不被外界要素所打扰； 
    3、活动中得客户代表讲话环节，应安排1-2名忠诚客户，以防无人讲话的环境发生； 
 
八）、宣传与效果 
    1、活动全程，约请2-3家与公司具备紧密亲密来往的媒体职员参加，全程感触感染活动的组织与进行，让其切实的感触感染到公司的文化与氛围，同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件，宣传公司活动与品牌； 
    2、借助客户答谢会的契机，在专业杂志登载“促销”广告，配合媒体宣传扩展影响力，促进XXXX年销量； 
    3、第一时间图文并茂形成新闻稿，发布在公司网站，并经过官方“大众号”“微博”“论坛”等情势进行转载或转发； 
    4、对会议视频、照片进行存档，在公司宣传视频制作时将作为重要元素，同时在各种展会、宣传活动时播放，以彰显公司权势，树立品牌；

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