活动策划清单:避免活动中的最后一刻险情 活动策划清单模板

lanhu 阅读: 2024-10-12

  舞台已准备就绪,您的议程已准备就绪,并已发送给您的任何注册人。你已经准备好让球滑动了……仍旧你?您没法确定您的活动在收场以前会有多成功。最后一刻的险情会让你无助。为避免所有最后一分钟的活动打嗝,请运用这些重要的活动策划清单来记下活动以前、期间和之后的活动:

  活动策划清单:活动前一周

活动策划清单:避免活动中的最后一刻险情 活动策划清单模板

  此清单旨在确保您请求的任何服务都已到位。如下活动清单并非详实无遗,但涵盖了您至少应在活动前一周检查的任何重要方面。


任务情态(已完成/WIP)注释
准备好任何合适的联系人信息
将其放在您可以轻松取回的地方,例如您的手机
确保任何装备都在工作,并且订购的所有质料的数量都是准确的,等等

与餐饮服务商从头查对时间表

如果可能,提早一天设置登记区

搁置停车位和方向标志以方便与会者

将任何与活动有关的质料/装备托付到场地

检查天色预报

准备好对更改观行故障解除
准备 plan-b 并为演讲者未按时完成的环境准备好填充物



  活动策划清单:活动当天

  这是活动策划者最紧张的一天。您必需提早达到会场,并确保一切都按预期进行。尤其是这个清单,应该很是小心肠创办,因为你不想错过所有东西。您在活动当天的 清单中应该包括一个重要的口头禅——检查、再检查、再检查!



任务情态(已完成/WIP)注释
提早达到做最后一次演练

从头检查供应商和 AV 设置

确保携带与会者名单

确保任何与演讲者有关的质料都已准备就绪,并且您已准备好胸卡打印机
运用按需徽章打印来避免拼写错误和拼写错误



  活动策划清单:活动收场后

  活动收场后,接下来要做的三件事很重要——反馈、评估和终究沟通。这三个步骤对于识别活动的成功和失败至关重要,这将扶助您为下一个活动订定更好的计划。


任务情态(已完成/WIP)注释
处置发票

发送感谢电子邮件

升级任何营销资产,例如网站

在社交媒体上共享图片

与主要好处有关者举办会后会议
准备发端的事后评估,报告进展顺利和需求改观的地方
发送活动后查询拜访以计划您的下一个活动

 

  这些是基本的事宜清单,可扶助您在事宜以前、期间和之后确定任务的优先级。但是,请记下,这些是通用的活动策划清单,可以根据您的活动需要进行定制。


  祝你的活动好运!


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