怎么策划可不断会议和活动 如何出策划

　　随着世界越来越重视绿色环保举措，对于活动策划专科人士和场所来说，通力合作使可不断的会议和活动成为其全体战略的一部份与往常一样重要。

　　事例上，Censuswide 最近 对活动参与者进行的 PromoLeaf 查询拜访发现，85% 的受访者更喜欢或很是喜欢参加具备可不断理论的会议。而且，根据Publicis Sapient 的一项查询拜访，58% 的消费者表示 COVID-19 大流行使他们更多地考虑情况问题。

　　为了满足活动策划专科人士及其与会者的需要，供应商可以扶助制作考虑到情况的会议和活动。在这篇文章中，咱们交流了可不断会议和活动的重要性，包含场地怎么创办、推广它们以及在整个过程中与规划者合作。咱们还提供了一些现实糊口中的例子和倡导来从中罗致灵感。

　　创办可不断的会议和活动：要知道的 4 个提醒

　　1、堆肥和收受接管

　　即便在场地有良好的堆肥和收受接管计划，一个约有 5,000 人参加的中型企业商业展依然会产生大度垃圾。可收受接管物通常占总废料的 35%，21% 是有机废料，包含可堆肥。41% 的废料仍将进入垃圾填埋场。

　　作为现场堆肥的一个例子，泰国清迈的137 Pillars House收受接管了 90% 以上的公园和厨房垃圾。它要么被堆肥，要么被转变为 biochar，它们都可以直接回到旅店的公园和场地。

　　由于大流行，收受接管变得更为重要。“目前，制造供应链中对原质料的需要很是迫切，尤其是纸张和纸板，”美国环保署署长安德鲁惠勒在一份声明中说。“企业关闭和有限的运营象征着美国制造商的收受接管质料减少，咱们都必需尽本身的一份力量来收受接管更多和收受接管权，以满足这一急迫需要。”

　　在活动方面，收受接管塑料袋是减少碳萍踪和扶助供应链的一种容易方法。想想在活动中留下的任何错误的塑料袋。收集它们并重复运用它们或将它们带到超市进行互换或收受接管。

　　2、提供可不断的餐饮选择

　　可不断的会议和活动不仅与收受接管和绿色证书等有关。他们也延伸到食品和饮料的选择。上头引用的统一项 PromoLeaf 查询拜访发现，34 岁如下的活动参与者对可不断餐饮理论有着较着的热烈偏好。

　　可不断的活动菜单始于了解您所服务食物的滥觞。当地的气节农产品是更好的情况选择：它从农场到消费者的距离更短，而且由因而季节性的，它不需求人工温室来生长。牛津大学和明尼苏达大学的一项研讨发现，红肉对情况的影响最大。“周一无肉”以及提供素食和植物性选择是创造更可不断菜单的一些方法。

　　对于可不断的餐饮，它不仅与食物的类型相关，还与数量相关。在活动中，经常会出现“对食物耗尽的恐惊”。可以运用技能来减缓这种环境，并更正确地确定将有多少人参加会议，从而可以准备适量的食物。

　　例如，华盛顿特区乔治敦费尔蒙旅店经过选择按分钟准备整合而不是规范的 5% 的活动超量来减少会议和会议的超量出产餐食的数量。

　　3、减少浪费

　　一般来说，减少浪费是减少活动对情况影响的另一种方式。收受接管和堆肥都有助于这一点，但规划者和场地可以运用预防性举动来减少浪费。

　　许多场馆已经采纳了消除塑料吸管和其余一次性塑料的做法，这大大减少了进入海洋的废料和塑料的数量。由竹子或甘蔗或其余可堆肥类型的餐具、杯子、容器和盘子制成的物品是一次性塑料的更替可不断选择。

　　例如，万豪国际集团答应用大型泵式饮水机取代一次性洗漱瓶。这“预计每年可防止约5 亿个小瓶子进入垃圾填埋场;这约莫是 170 万磅塑料，比目前的便利设施塑料运用量每年减少 30%。”

　　别的，一次性口罩和个人防护设备暂时仍将继续成为安全会议的一部份，这增加了更多的浪费。考虑提供可重复运用的口罩——一些场以是此为契机，为客人出产品牌、独特、高级时装或豪华口罩作为便利设施。如果必需运用一次性 PPE，请考虑运用TerraCycle等收受接管选项或以其余方式减少浪费。例如，东南亚的桑格里拉旅店捐赠了他们用过的亚麻布，将其制成可重复运用的口罩——这是重复运用质料以减少浪费的一个很好的例子。

　　4、将与会者连接到环保交通工具

　　旅行可以占到活动二氧化碳排放量的 80%。由于航空旅行对情况有很大影响，是以规划者可能会查找可以或许在现场提供更具生态意识的交通方式的场所。如果您的场地可以经过公共交通工具达到，请在您的网站上突出显现。或者，与公共交通提供商合作，为活动参与者提供更低的票价。一旦 COVID-19 减弱，拼车和穿梭巴士服务将再次成为分享交通的可行选择。

　　考虑提供电动汽车充电站，或将与会者与混合动力或电动汽车联系起来。让规划职员知道您的场地是否靠近自行车分享场所，或者是否距离邻近的景点和会议重心只有步行距离。在全球范畴内，69.2% 的旅店提供自行车存放处、公共交通补贴通行证、穿梭巴士和低排放车辆停车场。美洲约 48% 的旅店提供电动汽车充电站。

　　促进可不断的会议和活动：要知道的 4 个提醒

　　1、利用社交媒体讲述您的故事

　　在您的社交媒体渠道上共享您的绿色倡导和您的可不断发展故事有利于您的场所。在2019 年 Porter Novelli/Cone 目的生物识别研讨中，80% 的美国人表示他们更有可能记下公司分享的目的驱动的实质，同样的百分比表示他们想了解更多关于该公司的信息。

　　共享完美理论并教育您的追随者您的举动怎么产生踊跃影响。如果您在此中一个活动中消除一次性塑料或不吃肉，请诠释缘故原由并环抱它制作社交媒体帖子或活动以与您的追随者共享。也许计划者会看到您正在做的工作，并但愿与您合作，使他们的下一个活动成为可不断的活动。

　　协助策划者举行一个“可晒ins”的可不断活动是营销场地绿色会议功用的另一种方式。“人们在社交媒体上扳谈和共享事情的速度很是快，”BCD 会议与活动的 John Kelly 说。创造吸引人的视觉氛围或拥有特定的品牌标签是增加社交媒体吸引力的几种方法。“如果你而今开始做，无限的公关和社交媒体(与可不断的会议和活动有关)将使你不同凡响，”凯利说。“大声说出来。对此大做文章，人们就会参与此中。”

　　2、让策划者和客人参与进来

　　场地可以将活动参与者和客人与他们可以在现场参与的可不断意愿者机会和社区倡导联系起来。在IHG Hotels & Resorts 委派进行的一项查询拜访中，57% 的受访者表示，与 10 年前相比，他们而今更体贴在旅行中尽本身的一份力量扶助当地社区和地球。

　　想想您怎么不仅可以告知客人、计划者和与会者您本身的计划，还可以约请他们参与。也许是经过为那些想在社区中加入意愿者日的人盛开空间，或者也许是在现场组织本身的活动来清理海滩或场地场地。

　　例如，印度尼西亚的 Alila Manggis 是当地珊瑚礁保护的倡议者。旅店约请当地人、职工和客人参加每月一次的海滩清洁活动，他们收集塑料制品并向人们鼓吹珊瑚礁的重要作用，以及阿丽拉曼吉斯的工作怎么为这项事业做出贡献。

　　3、在您的网站中创办一个专用部份

　　Greenview对 4,500 多家旅店进行的一项查询拜访发现，55% 的旅店在其网站上有专门的部份用于共享绿色理论。

　　在您的网站上简单找到的位置发布您的绿色政策和情况影响。在您的网站上发布此实质很是顺应教育目的和晶莹度，但它也有利于您的网站自己。运用“可不断活动场地”或“绿色旅店”等关键字词可以提高旅店的 SEO，并扶助正在查找场地以举行可不断会议和活动的规划者更简单找到您。

　　将绿色和合规标志融入您的营销和所有其余有关质料中，以便清楚地标上该视觉提醒。撰写博客文章以提供相关您正在进行或将要进行的项目、可不断活动成功案例以及举措结果的升级。这是一个很好的机会来讲述您的故事、教育客人和策划者并提高您网站的知名度。

　　4、发布案例研讨、绿色会议指导、清单和提醒表

　　除了在您的网站上鼓吹您的绿色倡导和可不断性除外，要迈出一步，请考虑将本身定位为可不断游览以及会议和活动畛域的思想首领。

　　发布您过去在您的物业举办的可不断会议和活动的案例研讨，并说明您怎么与规划师合作以使其成功。会商活动的影响以及您怎么扶助规划者兑现其可不断发展标的。创办绿色会议指导，此中包括完美理论和策划者可以减少活动影响的方式。可不断发展提醒表和清单是疾速获胜的方法，也可所以可下载的门控实质，让您可以或许捕捉感兴会的潜在客户

　　当即运用此可不断的会议和活动指导!

　　活动会产生大度垃圾，场馆需求与活动策划者合作，经过环保理论和可不断举措来减少垃圾。对于差别的规划者来说，可不断性可能象征着差别的事情。找出对他们最重要的指标以及他们的标的是什么，看看你们是否可以通力合作兑现这些标的。