大型的活动策划方案与实施要领 大型活动策划具体方案
lanhu 阅读： 2024-10-12
大型的活动策划
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织泛滥人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要观点：
第一，大型活动要有光鲜的目的性。大型活动往往耗费不少资材，包含人力、物力。如一个产品要进入一个重心都会，恐怕要花数百万元的传播费用。咱们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这么大的破费，为什么还要组织这么的大型活动呢？当然是为了企业的传播需求，为了吸引更多的人去购置他的股票，这是大型活动的标的。没有目的而耗费资本做活动是不成能的，目的不光鲜也是不值得的。咱们经常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不破例，而且更要求有周密的计划。
第三，泛滥人参与是大型活动重要的观点。既然是大型活动，就应该有泛滥的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是泛滥人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本不同差异不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必需有光鲜的目的性。不是一般的目的，而应该是环抱整个组织机构的组织形象攻略和近期公关标的而确立的目的。咱们在一些院校会商这个问题的时候，不少学生喜欢问：假如一个机构的公关标的跟社会需要发生矛盾时，你作为该机构的公关照料，应该怎样处置这个问题？其实这么的问题很是容易，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会情况中树立起它的良好组织形象，如果靠棍骗的伎俩，即便一时占领了发卖市场，或者说提高了市场据有率，但终究仍旧要退出这个市场的。
国内过去有这么一个案例：商场为了促销，组织工作职员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合咱们公关的职业道德，这是一种棍骗举动，对树立企业的良好形象绝没有利益。是以，活动的目的性应该站在社会综合的态度上，并不只是是站在咱们某一个企业的态度上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动自己就是一个传播媒体，其作用像一个公众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织以前是不发生传播作用的，一旦这个活动展开起来，就可以产生良好的传播效果，咱们还应该留神到活动自己吸引了大众与媒介的参与，是以，大型活动的信息是经过媒介或者是经过大众传播的，这是咱们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给咱们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动差别拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再从头编写，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就没法填补了。在这方面咱们有一个比较深入的教训。香港返回之前，咱们在广州做过一个穗、港、澳年青大联欢活动，按原策划准备在揭幕式长进行三地年青代表互换三地旌旗的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作职员把互换的旌旗忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时勾销了这个仪式。那时候这是一个很是敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们体贴是否是政策发生了变迁？由于工作职员的一时疏忽造成了失误是一件很是遗憾的事情。在一些个案中，因为举行大型活动而招致酿成伤亡事故是很多的，丹麦在2000年中举行了一个音乐会，就变为了一个8人殒命、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都解落的飞机在其余都会迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生职员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划职员、组织职员或带领者是以被撤职或判刑。以是，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资本和费用都是比较大的，绝对不成能用很少的资本做出很大的活动。咱们可以倡始一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是出格的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要彻底按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活ACT为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行查询拜访和可行性研讨。做查询拜访，大伙儿很清楚，不详细论述，但大型活动策划查询拜访有其特殊性，例如查询拜访的实质：国家关于大型活动方面的政策和法例、大众关注的热门、汗青上同类个案的资讯、场地情景和时间的挑选性，都是查询拜访的实质。
可行性研讨，是一个十分重要的工作步骤。研讨范畴包含大型活动的社会适应性，包含社会情况和标的大众的适应性。财力适应性、效率的可行性。从效率的角度考虑，做这么的活动是否有利于咱们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多创意也需求物质的支持，于是需求策划职员把握当代科研成绩。最后一个是应急威力的适应研讨性，需求那些应变措施？如户外活动要考虑天色的环境，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研讨的范围。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创不测，咱们要出格强调集体创意的观点。我不同意个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠差别学科的组合集体策划。以是中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个全体的案例策划书，我说能不能改一改，变为以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是淹灭个人的创意，群体创意的过程也始终贯串着个人的创意过程，作为当代策划，需求的是多个学科的综合和群体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常运用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应留神的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研讨的结果看，咱们应该很是重视实施方案的操作设计。咱们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存留这么的问题：创意很好，但是由于匮乏操作设计，在操作过程中出现不少问题，违背了原创精神或者没有到达原创水平。以是，在准绳方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包含比较正确的财务预算，因为不少单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从当代管理考查这个活动，就不能说是成功的。
2、操持审批手续。有人认为办审批很繁琐，怕费事。但在实际工作中，咱们应该但愿得到相关单位的审批。这里给大伙儿讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了不少赞助单位，包含一个烟花厂赞助了烟花。当初虽然广州尚未规章在都会放烟花要通过审批，但在大众场所进行活动必需通过审批。这个单位是一个局级单位，他们觉得有权在本身的场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有不少赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的究查，为什么？因为他没有办审批手续，也匮乏民航管理标准知识，在飞机航线上放烟花，无论怎么都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有规范化、科学化管理，于是实施设计，重要的是设计出操作的标准程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作职员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动攻略实施提供建设性的劳动，于是需求对工作职员进行方案培训，只有知情才能着力。
5、设计评估规范。一个大型活动的评估应该有一个正确的评估规范。而今不少方案做好以后，往往忽略做评估规范方案，包含咱们的客户很少要求咱们做评估方案，更不违心付出费用，让专业公司给他做评估报告。我认为评估规范，应该在咱们策划的时候把它设计出来，这么可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的规范作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧不少，今天只会商两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的观点是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引申出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的伎俩写出父亲买橘子的一段，是最具逼真的地方，这就是文眼。咱们歌唱的伴侣知道，有不少歌你可能不会全副唱出，但是你一听就可以记住一两句，你记住的就是最精美之处，说了然这是最具备传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需求创造这么一个很是精美的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较可以或许表达咱们主题的氛围设计，今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系探讨的观点，这是很用心机的策划。咱们应该重视经过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有不少人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有不少技巧可以利用，只消咱们持续总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织泛滥人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要观点：
第一，大型活动要有光鲜的目的性。大型活动往往耗费不少资材，包含人力、物力。如一个产品要进入一个重心都会，恐怕要花数百万元的传播费用。咱们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这么大的破费，为什么还要组织这么的大型活动呢？当然是为了企业的传播需求，为了吸引更多的人去购置他的股票，这是大型活动的标的。没有目的而耗费资本做活动是不成能的，目的不光鲜也是不值得的。咱们经常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不破例，而且更要求有周密的计划。
第三，泛滥人参与是大型活动重要的观点。既然是大型活动，就应该有泛滥的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是泛滥人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本不同差异不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必需有光鲜的目的性。不是一般的目的，而应该是环抱整个组织机构的组织形象攻略和近期公关标的而确立的目的。咱们在一些院校会商这个问题的时候，不少学生喜欢问：假如一个机构的公关标的跟社会需要发生矛盾时，你作为该机构的公关照料，应该怎样处置这个问题？其实这么的问题很是容易，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会情况中树立起它的良好组织形象，如果靠棍骗的伎俩，即便一时占领了发卖市场，或者说提高了市场据有率，但终究仍旧要退出这个市场的。
国内过去有这么一个案例：商场为了促销，组织工作职员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合咱们公关的职业道德，这是一种棍骗举动，对树立企业的良好形象绝没有利益。是以，活动的目的性应该站在社会综合的态度上，并不只是是站在咱们某一个企业的态度上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动自己就是一个传播媒体，其作用像一个公众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织以前是不发生传播作用的，一旦这个活动展开起来，就可以产生良好的传播效果，咱们还应该留神到活动自己吸引了大众与媒介的参与，是以，大型活动的信息是经过媒介或者是经过大众传播的，这是咱们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给咱们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动差别拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再从头编写，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就没法填补了。在这方面咱们有一个比较深入的教训。香港返回之前，咱们在广州做过一个穗、港、澳年青大联欢活动，按原策划准备在揭幕式长进行三地年青代表互换三地旌旗的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作职员把互换的旌旗忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时勾销了这个仪式。那时候这是一个很是敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们体贴是否是政策发生了变迁？由于工作职员的一时疏忽造成了失误是一件很是遗憾的事情。在一些个案中，因为举行大型活动而招致酿成伤亡事故是很多的，丹麦在2000年中举行了一个音乐会，就变为了一个8人殒命、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都解落的飞机在其余都会迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生职员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划职员、组织职员或带领者是以被撤职或判刑。以是，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资本和费用都是比较大的，绝对不成能用很少的资本做出很大的活动。咱们可以倡始一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是出格的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要彻底按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活ACT为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行查询拜访和可行性研讨。做查询拜访，大伙儿很清楚，不详细论述，但大型活动策划查询拜访有其特殊性，例如查询拜访的实质：国家关于大型活动方面的政策和法例、大众关注的热门、汗青上同类个案的资讯、场地情景和时间的挑选性，都是查询拜访的实质。
可行性研讨，是一个十分重要的工作步骤。研讨范畴包含大型活动的社会适应性，包含社会情况和标的大众的适应性。财力适应性、效率的可行性。从效率的角度考虑，做这么的活动是否有利于咱们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多创意也需求物质的支持，于是需求策划职员把握当代科研成绩。最后一个是应急威力的适应研讨性，需求那些应变措施？如户外活动要考虑天色的环境，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是咱们要进行可行性研讨的范围。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创不测，咱们要出格强调集体创意的观点。我不同意个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠差别学科的组合集体策划。以是中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个全体的案例策划书，我说能不能改一改，变为以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是淹灭个人的创意，群体创意的过程也始终贯串着个人的创意过程，作为当代策划，需求的是多个学科的综合和群体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常运用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应留神的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研讨的结果看，咱们应该很是重视实施方案的操作设计。咱们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存留这么的问题：创意很好，但是由于匮乏操作设计，在操作过程中出现不少问题，违背了原创精神或者没有到达原创水平。以是，在准绳方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包含比较正确的财务预算，因为不少单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从当代管理考查这个活动，就不能说是成功的。
2、操持审批手续。有人认为办审批很繁琐，怕费事。但在实际工作中，咱们应该但愿得到相关单位的审批。这里给大伙儿讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了不少赞助单位，包含一个烟花厂赞助了烟花。当初虽然广州尚未规章在都会放烟花要通过审批，但在大众场所进行活动必需通过审批。这个单位是一个局级单位，他们觉得有权在本身的场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有不少赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的究查，为什么？因为他没有办审批手续，也匮乏民航管理标准知识，在飞机航线上放烟花，无论怎么都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有规范化、科学化管理，于是实施设计，重要的是设计出操作的标准程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作职员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动攻略实施提供建设性的劳动，于是需求对工作职员进行方案培训，只有知情才能着力。
5、设计评估规范。一个大型活动的评估应该有一个正确的评估规范。而今不少方案做好以后，往往忽略做评估规范方案，包含咱们的客户很少要求咱们做评估方案，更不违心付出费用，让专业公司给他做评估报告。我认为评估规范，应该在咱们策划的时候把它设计出来，这么可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的规范作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧不少，今天只会商两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的观点是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引申出来的。咱们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的伎俩写出父亲买橘子的一段，是最具逼真的地方，这就是文眼。咱们歌唱的伴侣知道，有不少歌你可能不会全副唱出，但是你一听就可以记住一两句，你记住的就是最精美之处，说了然这是最具备传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需求创造这么一个很是精美的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较可以或许表达咱们主题的氛围设计，今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系探讨的观点，这是很用心机的策划。咱们应该重视经过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有不少人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有不少技巧可以利用，只消咱们持续总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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