在做活动策划时必需执行的几件事 进行活动策划前需要考虑什么

    对一些不了解这个行业的人来说，在做活动策划时，一定都不知道需求做些什么，下面说下在做活动策划时必需执行的几件事吧。

一、策划层面
    根据甲方的意图，结合自身的优势，挑选时间、地点、情势、规模、参与者等。反复与甲方协商，终究确认。
    1、时间：根据活动的推进节点，和主要人物的时间表，挑选日期和时间。
    2、高端商务活动挑选五星级旅店或高级会所如突出艺术品位，还可挑选设计艺术旅店、画廊、酒吧等如无特殊要求，不推举户外活动，因为天色要素影响太大可考虑走廊、灰色空间等半室外场地，要求室内方案。
    3、规模：结合甲方的需要，最大种别的品牌推广可以在体育场举办数千场演唱会等情势的一般品牌推广活动。
    4、情势：如果以品牌推广为标的，可所以单向沟通，主要是在舞台上，甲方指定的职员可以进行说教、示范等，也可以增加论坛环节，约请甲方品牌的有关职员，如学者、媒体人、客户代表等，与甲方品牌的有关职员，如学者、媒体人、客户代表等进行扳谈。

二、客户层面
    1、2-4周提早应该提供客户，经过电话，文本音信传送，微通道，微博，APP通知，海报和其余情势的请求最大广度和深度。
    2、活动前一周确认发端客人名单，再次联系客户确认是否来。
    3、在活动前3天确认客人名单，并再次与客户联系以确认是否。
    4、在活动前一天确认终究清单，并再次与客户联系以确认是否。
    5、在当天的佳宾表示强烈发送短信提醒，提示活动时间，地点，过程，气象，着装要求。

三、执行层面
    1、场地确认：及早确认场地，订立场地租赁协议。
    2、桌式：大圆桌、小圆桌、大西式长桌（约30人）、小西式长桌（约6人）、桌式、剧院式、u型、后型等。确保桌椅的数量和质量（格局、材料、包装等）符合要求。
    3、准备阶段：确定舞台搭建的大小和高度、地面材料，并在活动前一天完成动工。
    4、舞台后台：LED确认丝网印刷或后台板以确认设计草案中，活动前几天需求确认好，以保证当天顺利制作，配置。
    5、音响装备：确认音响统制台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持式、鹅颈式、头戴式等）、话筒架、电脑等装备在活动开始前5小时到位，并在活动开始前2小时调试达成。
    6、灯光装备：确认光统制单元，照明架，各种灯，和电源线等装备，在适当位置的环境下，前面的数字五个小时，在事宜以前调试两小时。
    7、背景：演员的穿衣、穿衣、等待空间。这项准绳是促进上下，不能让演员经过观众来玩，也就是说，在观众看不到的时候。大表演，电梯和东西。
    8、高朋苏息室：如有必要，您需求考虑挪移高朋专线，服务职员，茶和点心，鲜花和其余安排。
    9、车辆：确认高朋接送，客人车辆轨道，停车位，安全指南等问题。
    10、在活动开始前一小时，任何演员都就位，而在活动开始前半小时，任何的化装都完成了。
    11、欢迎礼节：将在活动开始前两个小时，事宜建模前一小时完成。
    12、过程统制：预先体例并下发小结（执行表）给有关职员，模板以下：
    13、可以把舞台监视想象成一个确保舞台上一切按照剧本进行的人，而不是一个主持人出现时却不出现的人。
    14、统制台：每个活动必需有一个“统制台“，一般统制是活动的“总导演“。一般统制并不在现场运行，以找到每个人都能找到你的地方。在正式启动活动以前，甲方的总统制站处于欢迎的位置，毕竟，客户是活动的最重要构成部份。

四、物料方面
    1、活动前1-3天，任何材料制作和配置达成。
    2、奖金、伴奏：提早完成挑选和购置3/7天，事宜前2/5小时。
    3、粮食酒：3-7天提早挑选完整的菜单，也可在旅店或菜单实质的送茶外其他的，都通过严格的质量检查。 1-2小时，然后将事宜的地方。
    4、提供用餐或喝茶时间必需安排至少一人服务，保持桌面整洁，扶助客人博得食物。

五、宣传推广方面
    1、预先挑选媒体列表，事前约请好的媒体记者，并做好登记表格。
    2、书面新闻发布在媒体登记散发。
    3、收集当天或活动后次日各媒体发布的图片和视频报告。
    4、编辑活动纲要。集合活动的收场。