活动策划公司的执行情景应答 活动策划公司的市场分析

活动策划公司的执行情景应答

   商家跟活动策划公司订立合同之后，活动策划公司就要开始准备活动策划方案的创作及执行活动的有关事件了。

   一个活动，在选好了地点以后，有宴会的确定宴会菜单，活动会场布置的方面，照明、音响、物料等各种物料要跟活动场地的提供方沟通好活动的时间、进场时间、流程及各项工作的时间，确保没所有的问题与活动有冲突之后，再终究敲定。

   活动地点的布置要重点考虑搬运配置和拆卸装备的时间。必需了解各个环节的并确保任何安排都东倒西歪，因为各个方面都环环相扣，牵一发而动满身。如果布置工作和娱乐装备的配置需求比较大的空间，那么场地提供方要先空好一个位置出来，计划周详才可以避免无用工。如果预先不进行周详的考虑和计划。那么推动的不只是是时间、精力和款项,有时甚至令人失去急躁。

   如果在召开会议期间要举行一个主题活动，可以从客人离开会议室进入旅店房间时就开始烘托活动氛围。如果是一日轮滑课程，可以为每个房间送去一只儿童轮滑鞋，鞋里装着趣味糖果的一张请柬；如果是水族馆豪华晚宴，可以在房间里甚至是充水的浴缸里摆放充气海豚，让海豚拿着请柬；如果春节的晚会活动，可以设计无数暗中中闪光的手握着活动的请柬递送给客人。

   在活动中什么突发情景都可能发生，多考虑一些，多想些应付的手段，这么就不至于到了真的出情景之后乱了阵脚，比方如下两种环境，就是对突发情景处理不妥造成的后果：

    1、某旅店举办开业典礼，典礼的时间一拖再拖，而且更改时间的通知仍旧手写的。按时达到的客人透过百叶窗看到了里面什么都没有准备好，因而只好回去了。想让客人刚刚步入会场就感触感染到欢乐的气氛，从而自然而然产生出某种期盼。起首要考虑到：映入客人眼帘的是什么？是否吸引眼球？是否有人专门负责迎宾工作？房间内的一切是否已经准备就绪？仍旧准备工作还没有完成？房间内的温度怎么，太高仍旧太低？随着到场客人的增加，要对温度进行整合。调低空调的温度时要多久房间的温度才能降下来？

    2、 某活动会场为了表现本身威力，在一次活动中聘请了低于所需的厨师，结果厨房的工作因过急而草率了事也就可想而知。端上桌的大闸蟹还没熟，两壳尚未开，自助餐的食物过于繁复未便食用，取餐的客人排着长队,其余食品准备得又不短缺。要避免这种难堪的情景出现，在活动前就要考虑餐饮是否齐备？食品是否色香味俱全？是否让人产生食欲？是否有足够的服务职员？

   活动策划公司在订定方案的时候，可以召开一个会议，将方案里的任何环节从头到尾过一遍，从活动的佳宾进场到离场的过程都梳理清楚，是否有哪块环节不够畅顺？哪个环节是否可能出错？如果出现了这么那样的问题，该如何解决？订定一个突发情景的应急方案出来，方可最大限度的保证在活动中有条不紊。