蓝互策划实战共享：广州会议会务策划五因素 蓝红策略

       一般广州大型会议会务活动策划，会议会务兼备管理主要分5部份：会前准备（场地预定、策划方案、物料兼备、职员分工等）、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。会议会务兼备管理是核心，活动执行管理是标的。是以，要想成功举行一场大型的会议活动，前期的会议会务策划是关键。所谓会议会务策划，它是一种资材的调整与安装过程，都是在统制会议危害的本原上，使会议效果完美。要想会议开得好，危害统制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在差别的会议阶段有差别的表现，一般会议会务活动都具有如下特点：

1、必需有光鲜的目的性。

       不是一般的目的，而应该是环抱整个组织机构的组织形象攻略和近期公关标的而确立的目的。假如一个机构的公关标的跟社会需要发生矛盾时，你作为该机构的公关照料，应该怎样处置这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会情况中树立起良好的组织形象，如果靠棍骗的伎俩，即便一时占领了发卖市场，或者说提高了市场据有率，但终究仍旧要退出这个市场的。国内过去有这么一个案例：商场为了促销，组织工作职员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种棍骗举动，对树立企业的良好形象绝没有利益。是以，活动的目的性应该站在社会综合的态度上，并不只是是站在咱们某一个企业的态度上。

2、严密的操作性。
       在组织大型活动的过程中，给咱们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就没法填补了。举行大型活动而招致酿成伤亡事故是很多的，丹麦在 2000 年举行了一个音乐会，就变为了一个8人殒命、 20 多人受伤的惨案。以是，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
 

3、广泛的社会传播性。
       公关的大型活动自己就是一个传播媒体，其作用像一个公众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织以前是不发生传播作用的，一旦这个活动展开起来，就可以产生良好的传播效果，咱们还应该留神到活动自己吸引了大众与媒介的参与，是以，大型活动的信息是经过媒介或者是经过大众传播的，这是咱们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。

4、高投资性。
       一个大型公关活动要投入的资本和费用往往都是比较大的，绝对不成能用很少的资本做出很大的活动。咱们可以倡始一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是出格的需求，一般不要动辄运用大型活动的手段。

5、合理的流程安排（参照）
       （1）盘货追查各种物品的准备环境。
       （2）确定可以或许到会的佳宾，并构建与会代表数据库、打印表格。
       （3）有关职员带齐各种物品从组委会动身。
   　（4）达到会场，开始会场外的布置。
       （5）开始会场内的布置，调试各种装备及网络。
       （6）会场布置完成，有关职员待命。
       （7）与会代表开始在会场门口聚集，等候入场。
       （8）开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、带领等就位。
　   （9）播放视频
　   （10）幕后音
       （11）开场白
       （12）带领入场、致辞（音乐）
       （13）专家演讲
       （14）收场语
       （15）欢送佳宾出场
       （16）会场清理