为什么要做活动总结 为什么要做活动量管理

    为什么要做活动总结？活动总结的必要性。活动总结，对于策划公司来说，屡屡做完活动后做一个总结，可以或许使咱们从这个活动中发现活动的亮点与不足，那么在下次活动中咱们就可以吸取这次活动的教训，避免犯同样的错误。活动总结的重点，可以用3句话概况：发现问题、找出缘故原由，提出解决方案。

    当最后一位客人离开，咱们开始收拾会场，甚至于收拾完会场，此次活动才可以说画上了句号。在这个收场的时辰，作为活动策划公司才真正清楚活动是否按部就班、有条不紊的完成了。也许活动中出现了一些不测和挫折，也许某些环节收到了欣喜，但是糊口就是如斯，在活动进入下一个环节以前都需求花些时间去总结和咀嚼，哪怕只有半晌时间。之后将本身的体会记到工作安排中去，当你对活动进行回顾与总结时，就能做到浮光掠影。

    一般作为活动策划公司在完成某一活动后不要急于去做总结，留些时间去收拾整顿笔记、苏息放松，时间不宜拖的太久，要趁大伙儿影象深入时进行。对本次活动策划的评估与反思，不要老是挑毛病，要多找值得学习的改观的地方。哪些方面做的好？哪些方面下次需求改观？屡屡活动城市有值得咱们学习的地方，这对于活动策划公司的工作职员会大有裨益。活动的标的是否兑现了？如果没有，应该怎么改观才能博得满意的效果？预算是否超标？是否有超支的项目？是什么缘故原由？这一问题最后是否得到解决？反映怎么？

    活动策划职员要将有关的想法和意见记实下来，在活动收场之后如果需求向客户提交活动执行总结，并将活动后的内部资料存档，又或者未来要为统一客户服务、在统一会场举行活动或者和不异供应商合作，同时为了便于新手学习，这些记实都将是十分宝贵的资料。

    历届活动资料包含了活动执行总结以及历届活动策划的内部资料，涵盖了各种宝贵的信息，是从此活动策划的蓝本，并为从此的垂下了松软的本原。当某公司决意举行活动时，其策划公司或活动会场，例如旅店工会展重心起首想要了解的就是其往常举行过活动的资料。这些资料在不少方面都可以借鉴。起首，他们可以从你曾经举行活动的会场的水准了解到该会场是顺应他们举行活动的仍旧其服务水平依然没有到达他们的要求。

    活动策划的一个技巧在于稳扎稳打。详细的总结资料有助于策划公司逐步提升举行活动的水平。如果公司举行的活动可以或许在往常的本原上有所飞跃，那么任何人城市对公司有决定信念，他们可以彻底肯定，公司的财政呈良性发展，而他们明年的收入也有了强有力的保险，而且也毋庸不安活动会因为会场与实质的不对适而达不到公司的标的。

    有适用价值的活动总结应该包含下述实质：
    1、公司与活动的战略标的以及为兑现这些标的的战略设计与策划方案。
    2、公司与活动和投资回报。

    活动收场之后召开内部报告请示会议，以确保为公司与客户提供的活动总结报告中没有漏掉所有重要实质。要记下，开会的目的是排汇经验、学习进步，而不是妄加评判。会议的重点应该是活动在哪些方面博得了成功，哪些方面有待改观以及要采纳哪些步履。参加会议的职员应该包含整体活动策划职员、外勤职员以及活动会场工作职员。尽量使报告请示条理清晰、重点突出，避免思绪化。尽量统制会议时间不赶上一小时。