活动搭建现场应该要留神些什么 大型活动搭建方案

lanhu 阅读: 2024-10-12

    一场活动的前期搭建长短常重要的,而且一个活动留给搭建的时间往往也长短常的紧凑,以是负责活动项目的工作职员要将这个时间把控好,必需准时把场地搭建交场。那么在活动搭建现场应该要留神些什么呢?

活动搭建现场应该要留神些什么 大型活动搭建方案

1、在现场搭建以前分工明细
     咱们在做在现场搭建以前需求调配工作员,因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子,要跟尾好工作。不少时候在现场有问题,就是因为没有分工明细,以是才会出问题的。以是咱们在做活动的时候,总兼备策划职员要将岗位进行明确分工,只消职员的调配都要提早开好会,将这一些工作落实到位,才能将这个活动落实到位。

2、与旅店的对
    咱们在做一场活动时通常是在旅店里面举行的,但如果稍有不慎,比方:不小心将旅店场地物品等败坏了,旅店就会扣钱了,以是咱们在跟旅店对接时,一定要沟通好,签好协议,保险双方的好处,将个人损失降到最低。
    以是在搭建的时候,一定要要求工作职员搬运货品、拆装物料的时候必需小心小心再小心,地面在搬运货品时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要眼观六路耳听八方,不要轻率蹭一下墙面或者拐角处,这些高档场所的什么都是金贵的,以是职工务必小心搬运所有货品!

3、搭建前的场地检查
    在搭建以前一定先让活动场地负责人与你一块儿查看现场,如果有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许旅店会误觉得是你们毁坏的而去押金,不要吃哑巴亏哦。

4、时间的把控
     在现场活动搭建现场,时间是很紧凑的,以是负责项目执行工作职员要将这个时间把控好,比方需求搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的装备是首要进场的,而且这几项花的时间也是最长的。在做活动现场搭建时,项目执行职员要将这一些装备进场时间,进场递次给安排好,以最短的时间之内,最佳的完成。

5、做好搭建扫尾工作
    搭建基本收场的时候,每个小组抽出一到两个职工打扫卫生,处置细节问题。不能场地搭建好了,但却留下了一堆的卫生问题,这么是不能交场的。

    活动搭建是苦力活、技能活,但服务同样要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,保持与客户的沟通,多站在客户的角度上考虑事情,这不仅是为了抓住这个客户,同样也是对本身团队建设的要求。

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