怎么做好会务工作 如何做好会务工作总结

       会务工作是指会议的组织、保证和服务工作，是会议活动中的重要构成部份。有序、高效地做好会务工作，是会议博得预期效果的重要保证。

 

 

会前：把握三个要点
 
        制订详细的计划。会前准备工作波及查询拜访研讨、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作，必需制订详细的计划。对大型会议或规格较高的会议，应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全扞卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组；对小型会议，也要成立秘书组或会务组。要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的义务明确到人。
 
        根据分工落实。秘书组提早确定会议议程，印制好带领发言、会议文件、典范材料等；会务组应提早落实好日程安排、历程轨道、会标制作等工作；宣传组要提早组织好摄影摄像职员和录音、记实职员，保证会议期间及时到位；后勤组要提早将参会职员的姓名、职务、性别、民族掌握正确，安排好食宿等，还要根据其余工作组的预算和意见，及时提供各项后勤保险；安全扞卫组要根据会议规格高低，做好会场及代表驻地的安全扞卫工作。
 
        会前反复检查。会前检查分为由带领人听取大会筹备处各组报告请示和现场检查两种方式，此中，现场检查是主要情势。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全扞卫工作等。大中型会议的会前检查还包含警卫布局，票证检验职员的定岗定位，交通指挥及主席台服务职员的就位，会议播放唱片的检查等。
 
会中：搞好三项服务
 
         会中是从会议签到至会议收场时的这一段时间，从地点上可分为场前服务、场内服务、场外服务三个部份，各环节之间要同一协调，并树立保深情识，防止泄露秘密。
 
         场前服务。主要包含签到和材料散发、引导入座等工作。对规模较大、时间较长的会议，要制订场前服务活动方案，明确工作职员，包含签到负责人、材料散发负责人、引导入座负责人等；对小型会议、时间较短的会议和大型会议中的屡屡分会，也要签到，以便统计人数，掌握环境。签到一般采纳在签到薄上签字，发放入场证、签到卡，在名单上圈到等情势，并同时散发会议文件和材料。大中型会议，专门成立文件散发处。散发文件要留神编号、登记、按组散发，须会后收回的文件，要注明“会后收回”字样和收文人姓名、收文时间。对于属于国家秘密的文件材料，更应严格登记，及时收回，以免泄密。参会职员进场时，一般由工作职员引导入座，出格要留神引导主席台就座职员入座。
 
         场内服务。主要包含会议记实、录音、摄影摄像以及其余会场服务。对大中型会议或重要会议，需拍摄照片、录音、录像，以便留存。同时，在主席台下设立“值班席”，以便处置临时事项，联系内外、通报信息。会议工作职员要谨慎行事，不要干扰会议的正常进行。会议进行中，如发生临时变更环境，要及时向带领请示，并根据指示采纳应急措施，妥贴处置。
 
         场外服务。主要包含场外安全扞卫，预防突发性事宜发生，维护会场秩序；落实与会职员的食宿安排，根据实际环境作出临时性整合；设立医疗室，搞好医疗服务；备好车辆，方便与会职员外出等。