活动场地怎么选择 活动场地选址
想要成功举行一场活动,活动场地的选择很是重要。目前不少场地都可以用来举行活动,如旅店、体育场馆、商场、度假村、会所等等,每一处都有差别的格调、星级。面对这样多活动场地,相信不少伴侣城市堕入选择坚苦症。今天上海蓝互活动网小编就来为大伙儿引见一下活动场地怎么选择,以免大伙儿选错。
一、选择因素
在选择活动场地以前,咱们起首要了解如下这6大因素:
1、需要类型:了解活动的种别、活动主题、客人的偏好等来决意选择何种场地。
2、参会人数:了解大概的参会人数,来测算活动场地可容纳数量是否满足需要。
3、特殊要求:了解活动是否有特殊物品搁置,是否需求特殊装备?是否存留等级高要求?有可能被败坏吗?
4、方圆情况:场地周边的交通是否便利,噪音、照明、餐饮和住宿设施等条件怎么?
5、气候条件:抗雨、防寒、防暑、日落等条件,根据活动项目的要求,综合考虑。
6、场地预算:多少预算?这仍然是关键。实用于场地租用之上限。
二、场地大小
活动场地的大小主要取决于这次活动有多少人参加?参会的人数基本上就决意了场地举行活动的实用性,以是在选择场地以前先确认宾客人数,然后选择合适的活动场地,以免场地过大造成不必要的浪费,场地过小而显得太甚于拥挤。
三、场地环境
1、场地装备
在考察活动场地的时候,要出格留神场地的装备环境,如果需求场地的装备,要翻开场地的舞台灯光、麦克风、音响、投影、LED大屏幕等装备进行试听,确认装备可以正常运用。如果要用到场地的舞台装备,要了解如下舞台的面积多大多高,是否提供红毯、台阶等。
2、场地服务
场地的服务也是需求考察的,服务职员的专科型怎么,如在旅店举行活动或宴会,是否提供不收费停车服务。
3、场地餐饮
确认活动场地是否提供餐饮服务,有的旅店只提供食宿,不提供餐饮服务,是否有差别的菜单价钱规范,以及餐饮口味特色。
4、场地安全
场地安全也是需求考虑的,消防装备和安全通道的位置,是否畅通无阻,以及场地用电安全要在多少功率以内,都需求考虑在内,安全要素也不容忽略。
5、场地报价
至于场地价钱,咱们要详细了解一下菜单上的价钱,是否可以自带酒水,如果可以本身带酒水,还要不要收取服务费;场地租赁费、装备租赁费。如果举行活动,可以提早几天开始搭建,是否有进场费。
根据以上上海蓝互活动网小编为大伙儿总结的考虑要素,可以选择2-3个比较合适的活动场地,然后上门实地考察,了解它们各自的优劣势,就能选择一家合适的活动场地了,让活动得以圆满举办。
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