全体活动策划：从活动中获得更多价值的攻略 活动全案

　　在新的活动情况中，精明的活动专科人士正在运用 Total Event Program 框架从他们的活动中获得更多价值。由于证明活动 ROI 越来越重要，这种新方法鼓动勉励组织将活动攻略视为一个有凝聚力的计划，而不是一系列活动。选拔这种概念可以为各种类型和规模的组织带来更大的活动回报。

　　一、为什么你需求一个全面的活动计划?

　　大流行给活动行业带来了加速的创新。但它也提出了怎么驾驭同时发生的如斯多变迁的问题。活动变得多观众、多格式和越来越数字化。这一趋势正在督促组织从头思考他们在新情况中茁壮成长所需的战略和技能——现场活动、虚拟活动和混合活动。

　　进入 Total Event Program，它正在扭转组织创办、营销和托付活动的方式，从而为他们的受众创造更多价值。经过对事宜管理采纳全体和战略性方法，组织可以确保他们的事宜产生预期的结果。Total Event Program 框架为此提供了一种方法。随着面对面的活动准备好获得重大回报，而今是时候为您的任何活动订定 2022 年就绪战略了。

　　二、什么是全活动计划?

　　Total Event Program (TEP) 是一个观点框架，用于计划、执行和激活组织的任何会议和活动。它提供了一种运用集成技能来提议、推动列席、优化参与、在整个规划过程中做出明智决议、以所有情势托付并推动价值的活动计划管理的全体方法。

　　您的 TEP 包含组织举行和参加的任何大型和小型、内部和外部、在线和现场活动，以接触和吸引其潜在客户、客户和职工。

　　将每个事宜视为旨在为您的组织产生特定结果的整个体系的一部份。一个设计良好的程序包含多个同步工作的组件。

　　TEP 将参与度置于您的活动战略的核心，让您有机会整年与与会者、潜在与会者、客户和合作搭档构建联系。

　　TEP 依赖于在活动流程的每个步骤中运用单一技能平台来提供反映您的品牌、吸引观众、提供单一事例滥觞并产生可量化结果的定制体验。

　　选拔集成技能的全体方法经过为您提供一个集中的场所来管理活动攻略的各个方面，从而减轻计划、执行和激活活动的压力。它简化了任务，扶助您更有效地完成工作。

　　TEP 是否实用于我的组织?

　　不仅实用于企业

　　Total Event Program 构造不仅限于企业。选拔全体的、跨事宜的概念可以扶助最大化所有多事宜项目的价值，包含由政府、协会、非营利组织和高等教育学校运营的项目。

　　不仅实用于大型组织

　　没有必要每年举行许多活动来选拔全体活动计划攻略。但愿从单一活动开始的小型组织应该查找与他们一块儿扩大的解决方案，允许他们从他们所在的地方开始，并随着他们的计划的增长无缝扩大。从所有地方开始。处处生长。

　　TEP 方法的优点

　　经过在组织的会议和活动战略中实施全面活动计划，您可以使组织：

　　充分利用其活动和投资

　　比经过保守的、伶仃的方法产生更多的价值

　　运用一个活动技能平台为您的任何会议和活动提供支持，从而贬低繁复性

　　为您的观众创造一种有凝聚力的体验并促进始终如一的参与

　　在一个框架下管理您的整个活动组合

　　更好地了解事宜对预期业务成绩的影响

　　三、参与度：怎么选择完美技能以最大限度地提高所有事宜类型的参与度

　　技能可以造诣或败坏活动体验。如果做得不合，与会者可能会感到相互和您的品牌脱节。但是，如果您选择了准确的工具，他们将比往常所有时候都更为彼此联系以及与您的组织互动。

　　当您知道要查找什么时，选择最好的技能来取悦与会者就更简单了。继续阅览以了解为什么始终在线的与会者参与如斯有价值，以及怎么选择准确的技能来最大限度地提高整个活动计划的参与度。

　　参与是货币

　　活动专科人士早就知道参与很重要。但是订亲有什么出格之处呢?咱们为什么要如斯体贴它?

　　简而言之，参与就是货币。它可以创造和互换价值——它可以为您购置意识、需要、购置、选拔、保留、忠诚度或您但愿兑现的所有其余转换结果。参与是活动成功的缘故原由，也是为您的业务提供动力的缘故原由。没有参与，就没有转变——没有转变，就没有发卖或收入。

　　关键要点：参与度是新活动款式的货币。没有参与，就没有转变，没有转变，就没有发卖或收入。

　　参与永远在线

　　您的活动不再是一座孤岛。参与不限于单个时间点;它可能发生在多个事宜以前、之中、之后或之间。参与超出了保守的活动开始和收场日期，从活动开始前几周经过实质开始，在活动收场后经过点播开始。

　　为了让与会者保持参与，您需求持续为他们创造新的、令人兴奋的实质、体验和机会。幸福的是，技能可以扶助您应答这一挑战。

　　最有效的技能解决方案支持全面活动计划。

　　关键要点：为了最大限度地提高参与度，请静止将活动视为一次性体验，并开始将它们视为不断的全体活动计划的一部份。

　　全面的活动计划最大限度地提高参与度

　　总活动计划是一个观点框架，用于计划、执行和激活组织的任何会议和活动。它将参与作为您活动攻略的核心，为整年与与会者、潜在与会者、客户和合作搭档的互动提供不断的机会。

　　您的总体活动计划包含组织举行和参加的任何活动，无论大小、内部和外部、在线和现场，以接触和吸引其潜在客户、客户和职工。

　　您可以根据组织的独特需要和您想要兑现的特定标的来定制全体活动计划。但从本质上讲，Total Event Program 是关于创造可以或许在多个层面和任何渠道不断吸引人们的体验。技能选择对于成功的 Total Event Program 至关重要。

　　关键要点：总活动计划包括组织举行和参加的任何活动，以接触和吸引客户。它是关于创造在多个层面和任何渠道上持续吸引人们的体验。

　　选择支持全体事宜计划的技能

　　那么，您怎么选择最好的技能呢?

　　为了创造最大的参与度，您需求选择具备让您的与会者着迷的功用的技能。但并非任何工具都是对等的，是以请务必选择支持 Total Event Program 的平台。

　　在评估技能解决方案时，请考虑如下问题以确保您的解决方案顺应 TEP：

　　该解决方案是否为您提供多事宜、多格式、多观众节目的单一事例滥觞?

　　它是否为各种类型和规模的活动提供单一平台，从微型活动到多日行业活动?

　　它是否有工具来推动参与和实时、特性化的体验?

　　该解决方案是否具备可扩大性和机动性以满足您持续变迁的需要?

　　任何这些问题的答案都应该是肯定的!如果没有，请继续查找。

　　四、激活：怎么运用技能来捕捉和激活事宜数据——虚拟和面对面

　　要从您的活动计划中获得最大价值，请更好地捕捉和激活数据。捕捉数据就是记实发生的事情。激活象征着将数据变成现实，以便您可以将其用作做出更好决议的宝贵工具。

　　市场上犹如此多的选择，从事宜管理平台到网络研究会技能，选择准确的工具来捕捉和激活数据可能会令人生畏。

　　什么是事宜数据，我为什么要体贴它?

　　阐发和数据是新的黄金，是以了解您的事宜数据是成功的关键。人们经过多个渠道与您的品牌互动是不够的;您需求收集并打包该参与的记实并激活它，以便您可以采纳明智的步履。

　　事宜包括数据，如果您想从事宜程序中产生价值，第一步就是捕捉它。然而，放在抽屉里的数据并没有带来所有利益。它必需集成到 CRM 或自动化平台中，才能经过激活来释放价值。

　　发卖团队需求优先考虑参与度最高的潜在客户，以最大程度地博得成功。他们需求知道谁参加了多个活动并相映地对他们进行优先排序。他们拥有的数据越多，就越简单识别出参与度最高的潜在客户、构建关系并进行发卖。

　　扶助您在当代时代博得成功的平台提供了集成，可将您的活动和与会者数据疾速轻松地导入 Marketo 和 Salesforce 等体系。在那里，您可以运用它来构建关系并产生收入。

　　将数据转变为可衡量价值的五个步骤

　　为了扶助您释放事宜数据的答应，请考虑如下五个步骤——从设定标的到衡量结果。

　　1. 起首弄清楚你想用你的数据完成什么。你但愿学到什么?这种洞察力将引导您的组织走向何方?为数据而数据毫无价值——您需求一个明确的、可操作的标的来将数据转变为美元或所有其余类型的可衡量结果。

　　2. 确定兑现标的所需的数据。起首考虑任何可以扶助您了解活动中发生的事情的信息滥觞。人们达到那里后做了什么?他们的经历是什么?他们与贵公司的互动是什么?哪些数据与您的标的最有关，哪些滥觞产生的信息质量最好?

　　请记下，数据不仅限于您的活动期间。考虑为您的总事宜计划捕捉数据，以便您拥有完整的数据图，包含事宜以前、期间、之后和之间的参与。

　　3. 规划您当前为捕捉事宜数据所做的工作。想想这些数据是怎么存储的，以及它是否可以以一种便于您运用的方式访问。您还应该考虑怎么激活事宜数据——洞察力怎么转变为步履?

　　4. 将您当前的方法与您想要的结果进行比照。回答您最重要的问题的完美方式是什么?您对现有数据的决定信念怎么?根本不运用数据的潜在危害是什么?您是否经过在多个体系中存储数据来创造额定的工作?

　　5. 选择可以或许扶助您兑现标的的技能。虽然技能上没有单一的灵丹灵药，但有一些基本功用。该技能应该可以或许以最少的人工干预将数据转变为洞察力，应该易于实施，并且应该适应增长和变迁。

　　运用集中式平台兑现最大价值

　　在选择捕捉和激活数据的技能时，请考虑一个集中式平台以兑现最大价值。集中式平台可让您轻松扩大激活、对活动进行实时整合并推动转变。

　　集中式方法为您提供跨任何事宜(内部和外部)和任何格式(虚拟、面对面和混合)的参与数据的单一存储库。您可以运用跨任何事宜的规范模板化潜在客户定义更有效地扩大激活。集中数据的利益如何强调都不为过。

　　五、结论

　　Total Event Program 框架对于从您的活动中获得更多价值至关重要。它可以扶助您将活动攻略视为一个有凝聚力的计划，而不是单独但有关的活动。是以，Total Event Program 将扶助您更有效地接触和吸引观众。

　　您可以做的最重要的事情之一就是运用准确的技能来吸引观众。选择支持 Total Event Program 的单一平台可以扶助您创办不断参与并为您的组织创造价值的体验。

　　要捕捉和激活数据，起首要设定标的，识别有关数据，规划流程，与所需结果进行比照，然后选择技能。借助准确的技能，您可以将数据转变为可衡量的价值，并释放事宜驱动营销的答应。