活动策划人必需遵循哪些技巧 活动策划人必需是本人吗

　　一份好的活动策划方案不是一蹴而就的。据说活动的前期准备很是重要，那么在构想活动计划的实质以前，咱们应该做些什么呢?

　　01.了解活动基本信息

　　咱们通常会收到一个brief，他们会对客户的企业形象和活动要求有一些具体的了解，然后写出活动的创意和方案。

　　那么，当咱们第一步与客户沟通时，咱们应该问什么呢?

　　起首，最基本的是了解活动的细节，以便更好地收拾整顿活动的方向。例如：什么时候举行这个活动(日期、时间)?举行这个活动的目的是什么?活动的具体情势是什么?谁参加了这个活动?你想在什么样的地方举行它?活动的预算是多少...

　　02.确认活动主题

　　一个优秀的活动主题需求对活动自己进行高度的总结，具备良好的沟通价值，使与会佳宾了如指掌，更好地加深活动的更替感。

　　一般来说，在订定活动主题时，应考虑如下要素，即活动标的(表现公关标的)、信息特征(突出活动信息特征)、公共心理(符合公共心理，符合公共欲望)和言语表达(简便易记)。

　　03.推举活动场地

　　在一个优秀的活动计划中，如果你能提供一个完整的活动场地推举，这绝对是一个奖励项目。例如，新闻发布会将选择在五星级旅店举办，以是咱们需求反映的计整齐般是：五星级旅店推举、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等，甚至附上详细的场地平面图。

　　04.突出活动创意点

　　活动的核心是让品牌和消费者彼此了解，从而提高品牌意识。创意输出作为资材调整和实施的中间商，是活动者的最大价值。

　　那么，方案中哪些环节可以用来体现活动创意呢?

　　1.活动主题

　　活动主题作为维护计划的重要环节，在整个活动实质中起着决意性的作用。如今，随着大众口味的变迁，人们更喜欢一些创造性的突破和新颖的媒介，这测试了活动策划者的敏理性和创新威力。它可以根据流行的热门进行价值传输，也可以根据客户的需要进行创造性的想法，也可以结合最新的资材进行活动包装。

　　2.舞美布置

　　舞台美的部署其实是一个很大的观点，包含:舞台效果、展示背板、门头设置、签处处、合影墙部份等。如果实质创新是在这些内容性载体长进行的，往往可以加深客户的理解和接受。比方前段时间的荣耀V新闻发布会选拔独特的寰宇屏展示，让佳宾置身于充满科技感的震撼新闻发布会。

　　3.节目推举

　　对于一些策划人来说，他们会遇到这么的瓶颈。随着线下活动数量的增加，人们往往会产生视觉委顿和过时的错觉。

　　然而，事例上，有些节目依然具备一定的匹配地位，如盛开必要的狮子表演和锣鼓，晚宴必需选择唱歌和乐队表演。

　　然而，节目的原创性和新颖性依然是咱们需求检查的规范。面对差别的客户集体和参与者，咱们可以适当地调整资材，调整一些新颖的节目，或改编实质，这将一个预想不到的欣喜。

　　4.活动细节

　　活动的细节可以考虑不少部份，咱们经常可以在一些较着的地方花一些时间，这么参与者就能清楚地感触感染到活动的新想法。

　　4.1签到

　　其实签处处一般可以分为两部份，一是签到背板，二是签到情势。说到实质创新，本质上就是在这两部份衍生玩法。

　　例如，签到后台板可以经过粘贴泡沫文本或花卉装饰的情势，使活动主题文本更为三维。刷脸/微信签到、插花/拼图/照明等签到情势可以成为您计划中签到的亮点。

　　4.2开场

　　虽然活动的开场环节似乎没有那么大的比例，但它也起着关键作用。一个好的开始，它不仅是一个开始，而且或多或少会影响整个活动的氛围，这测试了策划者对开始的推举。

　　但一切都很好，经过阐发整个活动的基调、节奏和参与者，咱们也可以理解一些划定规矩。根据这一划定规矩，结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等，实质创新将阐扬良好的引入效果。

　　4.3启动仪式

　　事例上，许多揭幕式/揭幕式/发布仪式将安排在启动仪式上。启动仪式就像一个时间前缀，标志着一个项目的开始。是以，启动仪式的实质户最喜欢的部份之一。

　　像下面这个让人眼前一亮的飞气球启动仪式，不仅借助品牌，“酒瓶”这个观点可以以震撼壮观的情势记下这个启动时辰，看似容易粗暴，实则充满创意。

　　4.4氛围布置

　　氛围部署其实是策划人最喜欢的一个“盛开”部份。氛围部署的实质可以分为不少种，到达照明效果，小到小装饰，是咱们可以考虑的部份，根据活动的基调，主题色采延伸，是咱们的“氛围打扮”一个基准。

　　05.活动流程策划

　　当咱们在方案中完成一套完整的主题论述、场地推举和突出的创意亮点时，就要开始对活动过程进行叙述，使活动过程更为精密，让客户了如指掌。

　　一般来说，活动的亮点也可以嵌入到活动过程中，这么客户就能更顺利地进入所论述的观点。是以，一般活动现场流程分为如下几点：

　　1)客人签到入场

　　2)主持人开场白

　　3)带领讲话

　　4)产品发布及演讲

　　5)启动仪式

　　6)佳宾合影

　　7)晚宴及表演节目

　　06.展示设计效果

　　这是最高的一个part，它代表了规划策划者延伸主题的威力，也是你创部署的亮点，也是反映公司设计威力的一个环节。规划者在这一部份所做的工作是完善活动主题的延伸和元素，并将其带入设计的呈现图片中。

　　07.活动应急预案

　　应急预案一般只出而今大型公关活动中，但从活动公司的专科角度来看，无论活动规模怎么，都需求订定应急预算，防患于未然。应急预案一般包含如下环节：

　　1)天色预警：如果是户外活动，一般要提供雨天的应急预案，如：延期或避雨设施准备等。

　　2)后勤保险方案：做一些后勤人力物力的实质安排。

　　3)消防预案：与场地一块儿检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏浚沟通人群出入口。

　　4)医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规药品、创可贴、纱布等。

　　5)停电计划：一些停电事故安排计划，如让电力维护职员查明缘故原由，向电力部门报告应急电源，运用广播体系提醒现场停电，让观众等候供电等，如没法恢复供电，需求与组织者确定活动是否继续举办，如停息或延期，组织者通知观众，按应急疏散要求疏散现场。