策划混合活动怎么查找合适的场地 策划互动

　　混合活动需求与您的场地更高水平的协调谐合作。与以往一样，场地是您现场体验的重心。但对于吸引虚拟观众对活动成功至关重要的混合会议而言，混合活动场地在举行安全有效的活动和促进技能方面阐扬着重要作用。

　　赶上三分之二的策划师表示，他们但愿场馆可以或许为如下任何方面提供支持：连接性、AV 装备、房间设计和全体指南。从查找和管理空间以提供安全的面对面体验，到确保 AV 本原设施和支持到位，以捕获并与您的在线与会者共享，场地对于为双方观众提供良好的混合活动体验至关重要。毕竟，活动策划的将来是混合的。

　　一、混合活动场地安全留神事项

　　让咱们面对现实吧，在 2021 年吸引现场观众参加大型室内活动将是一个挑战。残留的健康问题，加上紧张的营销和旅行预算，将迫使活动策划者和营销职员确保与会者的现场体验尽可能安全。许多策划者和与会者起首要评估的是潜在场所的安全协议和政策。

　　您的与会者期望您提出的多见问题(并且您应该期望从潜在场所提出)包含：

　　 从表面区域到公共空间，场地有哪些卫生和清洁流程?

　　 客房的清洁方法是什么?

　　 场地对其室内空间有哪些社交距离政策?

　　 场地怎么确保其职工和为您的活施工作的职工的健康?

　　 餐饮准备和服务将怎么运作?

　　潜在场所研讨

　　请务必在您的提案请求 (RFP) 流程中及早提出这些问题。幸福的是，许多场所会在其网站上详细发布此信息，但您需求确保了解与您的活动有关的每项政策。

　　一旦您选择了您的场地并就您的活动的这些元素中的每一个完毕一致，请在您的营销工作中及早并突出地转达这些保护措施，以使您的潜在亲自参加者相信他们的体验将是安全的。

　　二、空间部署留神事项

　　混合活动，尤其是 2021 年举办的活动，将需求一种新的方法来管理和安装会议空间。起首，社交距离要求象征着您需求布置从登记亭和用餐区到会议室、会议室和展览空间的任何东西，以符合安全准则。平时可容纳 100 人的房间而今可能只允许 50% 或更少的入住率。

　　您将需求安排某些房间以确保您有空间容纳摄像机和其余 AV 要求，这些要求将捕捉实质以散发给您的虚拟观众，这会增加繁复性。如果这还不够，旅行节制可能象征着您必需以最少(甚至不需求)现场访问来完成任何这些工作。

　　运用技能来规划活动空间

　　场馆和技能提供商正在扶助解决这些挑战。大大都场所都有其会议空间的详细示意图，并且习气于与规划团队合作，根据新的社交距离划定规矩和规划者的 AV 要求来安装空间。在某些环境下，场地平面图正在被数字化并输入空间规划软件，使规划职员可以或许绘制出详细的座位和空间安装方案。

　　规划职员可以输入他们的间距要求(例如，间隔1米)，然后将桌子、椅子甚至 AV 装备搁置在房间的比例模型中，以确保一切都符合要求，并且场地线等依然有效。此中一些工具甚至允许对空间进行 3D 渲染，是以规划团队可以很好地了解每个空间的外观和感觉。虽然没法更替现场访问，但这些工具可以消除大度猜想，确保您的空间可以或许提供安全的现场体验，并满足您可能需求吸引虚拟观众的所有独特的视音频需要。

　　三、混合活动视听留神事项

　　对于仅在线观看的观众，他们的实质体验质量将在很大程度上决意他们的活动体验。这可能采纳直播字幕会议的情势，录制实质以备后用，按需消费，甚至在场地的现场工作室中进行现场会议或小组会商。可能性是无比无尽的，但毫无疑难，捕获、制作和托付高质量、引人入胜的实质需求准确的 AV 本原设施以及场地及其合作搭档的支持。

　　怎么捕获、制作和散发精美实质给您的虚拟观众?有许多模型，终究您的方法必需基于您的受众、活动标的和预算而有意义。简而言之，它需求准确的本原设施和准确的专科知识。

　　创办活动实质的基本建立块包含：

　　 一个场景，通常是一个舞台或工作室

　　 摄像头，通常是多个，用于记实您的演讲者及其实质

　　 高品性的灯光和声响

　　 实质编写和制作，以确保您的实质看起来充满活力和专科

　　 直播散发

　　 Wi-Fi/适当的带宽

　　1、在规划期间考虑亲自体验和虚拟体验

　　鉴于所需的任何组件，场地的重要性变得显而易见。让咱们从一个容易的例子开始。如果您计划对 CEO 的主题演讲进行直播，则需求确保会议室具备准确的本原设施和安装来支持直播。在大大都环境下，容易地将摄像头放在房间的后面并向您的虚拟观众流式传输对于您的虚拟与会者来说并不是一种很好的体验，您可能会彻底失去他们的留神力和参与度。

　　相反，您可能需求考虑在房间内配置额定的摄像头，这么您就能从一个角度切入另一个角度，为您的在线(和现场)观众提供更有活力、更有制作感的主题演讲。空间部署和安装变得很重要，确保摄像头的完美位置，以及足够数量和位置的电源插座和互联网连接。

　　2、专科制作的实质参与度更高

　　在制作方面，场馆和活动公司越来越多地提供所需的专科知识，将直播和录制的实质转化为具备专科外观的动态制作，这对于吸引超距离观众至关重要。所有视频制作人都知道，有一种艺术可以在适当的时候在摄像机角度之间转换，知道何时放大演讲者的脸或拉回并展示他或她正在发言的幻灯片，甚至决意下三分之一(演讲者名称、题目、位置等)将应用于每个镜头，为在线观众提供额定的后台信息。许多场馆经过与制作公司的合作来提供这种专科知识，尽管一些活动技能公司开始本身提供这种服务。

　　一些较大的场馆而今正在大力投资于捕获、制作和散发实质给虚拟观众所需的本原设施，在现场配置永久性高科技广播演播室，配备直播、录制和录制所需的任何照明、声响和 AV 装备功用。编写实质。如果活动组织者想要现场观众的外观和感觉，此中一些工作室甚至包括数百个座位。

　　3、三思而行地选择要直播的会话

　　直播会议的成本可能很高，是以许多活动策划者为他们的“字幕”实质保留直播，例如执行或外部主题演求和主要产品公告。其余人则指定有限数量的“直播”房间，他们将配备所需的 AV 设置，然后在该房间安排选定的会话，以即可以向虚拟观众现场直播。终究，决意向您的虚拟观众流式传输哪些特定节目需求与虚拟与会者的念头和参加活动的缘故原由保持一致。

　　四、混合活动场地底线

　　场地在混合活动的成功中阐扬着关键作用，不仅为安全的现场体验提供后台，还提供支持虚拟实质捕捉和托付的技能本原设施和专科知识。确保您的场地及早满足您的空间、安全和 AV 要求，然后与他们及其合作搭档紧密亲密合作，扶助您的团队举行一场精美的活动。

　　 选择具备明确且有据可查的安全协议和政策的场所。如果您的与会者看到场地答应保证他们和您的活动安全，您将提高现场列席率。

　　 从头考虑您的活动部署和空间需要。运用场地绘图软件确保会议空间和房间满足安全要讲和您的混合 AV 需要

　　 深刻了解场地的威力及其可用于支持您的虚拟实质捕捉和散发需要的合作搭档网络。从会议室的 AV 功用到专用功作室空间，您的场地可以扶助您利用本原设施和专科知识，以确保您的在线观众体验到精美的实质。