活动收场后查询拜访问题指导共享 活动收货

　　活动后查询拜访是活动策划者可以收集信息的最重要的地方之一。

　　虽然活动前的民意查询拜访都是关于提高参与度和让与会者为活动自己做好准备，但活动后的查询拜访是为了活动策划者的好处。活动收场后，与会者当即完成了他们的网络和会议——但一切依然在他们的脑海中浮上。

　　这是策划者的关键时辰。经过在活动收场后很快捕捉意见和信息，策划者可以从与会者的角度更正确地了解事情的进展环境。这些信息不仅可以为来年的会议做准备，还可以扶助策划者成为更好的活动管理专科人士。

　　但是要问的准确问题是什么?您怎么确保获得年复一年举行更好活动所需的任何信息?

　　这是为您的特定活动创办最佳的活动后查询拜访的疾速指导。

　　一、会后查询拜访问题

　　会议与内部会议或客户活动差别。通常，这些与会者都考虑到了专科和自我发展。他们的标的可能环抱网络、行业学习或资材研讨。当您评估怎么改观活动时，请记下这些。

　　您的会后查询拜访应涵盖：

　　与会者的标的是什么

　　尽管计划者在计划中应该服膺活动标的和目的，但考虑参加者的概念很重要。他们的标的与您的标的在哪里重叠——或者他们如何没有?

　　主讲人素养

　　主题演讲对活动的全体基调有很大的影响。扣问您的行业主题演讲者以及名人，以全面了解您的主题演讲是怎么被接受的。

　　最喜欢的课程

　　在活动收场后向与会者扣问每个单独的会议可能很坚苦——这真实应该在活动期间完成!但这是了解哪些主题和演讲者对与会者全体而言突出的好火候。

　　会议时间与苏息时间

　　在屡屡会议上对我来说最突出的一件事就是苏息时间。有时它很好(有不少时间构建网络!)，有时是负面的(几近没有足够的时间从一个会话转到另一个会话)。从您的与会者那里猎取这些信息很是有扶助 - 是场地大小的问题，仍旧对网络的激励，仍旧人们仅仅想疾速参加他们的会议?

　　二、会后(内部)查询拜访问题

　　较小的内部会议可能不需求事后查询拜访，但较大的会议，例如年度股东大会，或您的高管和好处有关者的全球会议可能会受害。此类活动的标的取决于会议的目的，无论是培训新职工、为发卖团队拉开帷幕，仍旧让您的全球职工有机会接触基地和共享信息。

　　您的会后查询拜访应涵盖：

　　关于组织前进的要点

　　对于内部会议，重要的是要衡量与会者对实质的理解程度，尤其是当它与组织的总体标的和目的有关时。会议自己应该已经转达了这一点，是以重要的是要了解与与会者产生共鸣的实质。

　　与会者的后续步骤

　　而今您的与会者已与组织构建联系，您想看看等式的另一半：组织怎么影响与会者?了解最直接影响与会者的要点将有助于您全面了解与会者怎么对待本身融入组织。

　　改观畛域

　　在内部会议上，考虑与会者的意见也很重要。根据事宜的差别，他们可能有机会也可能没有机会共享他们的想法。事后查询拜访是一个很好的地方，无论是扣问他们对新公司政策、关注点仍旧其余畛域的反馈。

　　三、赞助商和参展商的会后查询拜访问题

　　虽然它们可能会被忽略，但对赞助商和参展商的活动后查询拜访是相关活动参与者的额定重要信息滥觞。参展商的标的可能与您和您的与会者差别，但他们会对与会者互动有有趣的认识，以及活动的哪些部份对他们有用——或没有。

　　您对赞助商的事后查询拜访应涵盖：

　　他们与与会者的互动

　　您的赞助商付费与与会者面对面探讨。衡量他们是否认为本身的努力值得，这一点很重要——这可能会造诣或败坏他们对赛事的不断赞助。

　　他们的实质或品牌暴光

　　根据您的活动提供的赞助类型，最好检查一下您的实质广告努力是否得到了回报。无论是应用内横幅广告、标牌上的徽标搁置，仍旧指向赞助实质的通知，您都但愿赞助商认为他们的实质在与会者中获患有不错的暴光率。

　　展位流量和兴会

　　出格是对于您的参展商，请务必扣问他们是否获患有大度的现场访问量和对产品的兴会 - 而不只是是赠品!这不仅可以扶助您衡量停机时间和对参展商的关注，还可以扶助您衡量与会者表现出兴会的参展商类型。

　　会话反馈(如果有)

　　通常，赞助商和参展商也会在您的活动中举行会议。签到看看他们对此的认识，包含后勤问题、与会者的兴会以及列席和参与。这些信息将有助于您评估会议并改观接下来几年的选择。

　　四、为什么您的活动后查询拜访很重要

　　您的活动后查询拜访与您的后续沟通一样重要，并且执行对您的活动的不断健康和专科发展至关重要的任务。

　　活动后的后续电子邮件是与与会者保持联系的绝佳方式，可确保他们的学习经过收场关键字进行，并为他们提供对录音、联系人和其余信息的访问权限。这是确保关系继续下去的好方法!

　　同样，活动后查询拜访可扶助您继续与与会者进行对话。无论您是运用保守的电子邮件轨道，仍旧在活动后经过应用内通知和查询拜访当即吸引他们的留神力，活动后查询拜访都是信息的宝库，对于您的活动和活动攻略的不断发展至关重要。

　　最重要的方面是它让与会者有机会评论辩论他们的经历。经过关注与会者、赞助商和参展商的言论，策划者可以或许继续成长为专科人士，并逐年改观。