虚拟和混合活动策划的数字实质攻略 混合虚拟化架构

　　如果在大流行以前实质被觉得是王者，那么强制转向虚拟以及随即向混合事宜格式的演变已经见证了实质在短短 18 个月内从君主到神灵的优势。

　　策划者的实质角色不仅从室内演变成在线，而且而今它也再次演变，组织者需求考虑数字和物理实质流的混合均衡，这将使两个差别的观众参与活动。数字实质攻略而今处于规划职员和营销职员的最前沿。

　　在虚拟活动情况中，没有场地、展厅酒吧的干扰，也没有在去参加教育会议的路上遇到一段时间未见的人，在线与会者的留神力彻底集中在实质上。

　　他们想知道他们将学习什么，他们将向谁学习，以及他们将怎么在活动收场很久之后经过点播会议和后续实质继续他们的学习和发展之旅。

　　那么，你怎么做到这一点?您怎么为将与会者带回房间的舞台开发实质，同时策划虚拟实质以扩展影响范畴和订定 365 天的品牌参与攻略?

　　第一步：设定标的

　　起首，您的虚拟活动与您的面对面活动差别。向超距离数字观众广播舞台上正在发生的事情并不是一项混合活动，并且向在线观众收取费用让他们坐下来观看一系列预先录制的 YouTube 视频不会产生踊跃的代表反馈。

　　您需求子细考虑面对面和在线实质的组合，起首要设定强有力的标的。

　　要问的基本问题应包含：

　　咱们为什么要举行这个活动?

　　它是给谁的?

　　咱们想要获得什么?

　　咱们但愿咱们的两个差别的观众学习或带走什么?

　　咱们将怎么衡量成功?

　　一些进一步的以实质为导向的标的可能包含：

　　该活动是否组成更广泛的发卖、营销或流传攻略的一部份?

　　您想共享知识、信息或展示产品吗?

　　您但愿与会者可以或许彼此探讨吗?

　　您将怎么跟踪出勤率、参与度和与会者满意度?

　　清晰的 KPI 将为您的实质议程提供信息，并扶助您确定准确的混合格式和必要的参与工具，以使您的实质更易于访问和参与。

　　第二步：了解你的听众

　　当波及到您的观众时，请考虑根据差别的与会者资料提供特性化的实质流。

　　例如，最近一次关于数字化转型主题的虚拟会议将其实质细分为专一于医疗保健、制造、供应链管理和制药的会议。来自这四个部门的高级管理职员在差别的日子接受了专门的实质，然后他们都聚集在一块儿参加了一个涵盖可不断发展的总结会议。

　　发卖团队根据已经在运用其数字服务或正在考虑与他们合作的公司提供了四个部门的参与者资料。高管层的资历象征着实质需求高档次和深刻，每个流都需求一成天的时间。

　　也许反馈告诉您，您的现场观众选择参加而不是在线观看，因为他们喜欢与同龄人聚在一块儿更有趣的元素。在这种环境下，您可能但愿增添游玩化或破冰会议。

　　如果您已明确表示现场门票将获得完整的活动体验，而在线门票将仅关注实质，那么不要指望数字观众会在此中一个期间起床并参加虚拟瑜伽课面对面的网络会议。

　　内向者和外向者以差别的方式参与活动实质。可以或许为准确的受众策划准确的实质是混合玩法的一大优势。

　　例如，更内向的观众档案可能会更多地参与匿名投票或聊天功用。但是，如果您挟制他们的网络摄像头并将它们传送到实时视频墙上，以便在现场观众面前向舞台上的演讲者提问，他们不会留下深入的影像。

　　第三步：决意你的混合格式

　　目前有不少用于混合格式的术语——“Hub and Spoke”、“Match of the Day”、“Ted Talk”、“Echo”、“Book-end”和“Community 365”仅仅此中的几个我最近听到的那些。

　　基本上，它们归纳为您是否想运用工作室，包含主持人、制作团队和可选的客人来为数字观众提供实质，以及您但愿怎么在活动期间和活动收场后流传实质。

　　许多策划者发现，将演讲者带入工作室以提供在线实质会激起他们从坐在家里的网络摄像头前提升本身的游玩水平。

　　将其与额定的支持相结合 - 例如让专科教练可以或许指南他们完成排练，或者有机会在排练室运用自动提醒进行练习 - 并且可以保证改善结果。

　　还。对于宽带较差且书架凌乱的扬声器，所有人都无能为力。然而，让他们进入工作室，整个事情变得更为和谐，制作团队可以扶助您的扬声器创造性地提升他们的位置。

　　实质流传可以包含在当天录制但不流式传输的现场演示，然后进行编写，与实时虚拟会话混归并在差别的日子托付。

　　这种格式的优势是巨大的——一次只能组织一个活动，并且捕捉但不流式传输视频的成本更低。

　　然后可以经过增添问答元素和演示者再次参与但虚拟地在线“实时”托付演示文稿。

　　所有未能在实体房间提问的与会者都可以从头加入虚拟会议并经过匿名聊天功用提问。

　　这些示例格式的实质规划显然需求考虑其余要素，例如时区、演讲者答应、对专科司仪的投资以及更多的制作资材。

　　但是，经过增添演播室实质、额定的会议并要求您的演讲者阐扬更大的作用，您将获得更丰厚的广播质量实质库，这些实质可以在本年剩余时间在线流传，以构建社区或产生新的- 需要收入流。

　　第四步：实质审核

　　举行现场和在线活动活动的混合当然会看到您的实质需要增长，是以从头访问观众资料并查看针对活动标的和标的安排的实质很是重要。

　　这也是了解演讲者实质是否以各种格式(信息图表、幻灯片、视频、电子书等)可用的好火候。这将扶助您为在线观众提供可下载的实质，并扶助您计划活动后可以提供哪些资产。

　　您可能还需求计划促销活动，以吸引合适的观众参加您的混合活动和/或经过思想首领文章、新闻稿、视频实质和广告展示您在特定专科畛域的资历。

　　当观众登录平台时，您选择的格式可能会吸引新的赞助商兴会，并为赞助实质或定制品牌信息提供机会。

　　您有多少次坐在办公桌前等候会议主题演讲的直播开始，同时被动看着空荡荡的礼堂慢慢填满，或者更蹩脚的是，盯着视觉占位符?您的实质攻略不仅需求考虑教育实质，还需求考虑当没有人在舞台上或屏幕上时参与者会看到什么实质。

　　如下是一些虚拟活动的想法，可以提高关注度和参与度：

　　经过现场投票、反馈查询拜访、测验或会议预览视频在现场欢迎期间与虚拟观众互动。

　　运用挪移事宜应用程序发送推送通知。

　　运用游玩化。

　　提供多种实质。

　　请记下：非线性的与会者路程可以提供更多格式选项

　　与其一个接一个地间断运行会话并迫使您的虚拟与会者沿着线性事宜路径前进，观众应该可以选择：

　　进入哪个实时会话

　　可以查看哪些预先录制的实质

　　在哪里可以找到相关赞助商或参展商的更多信息

　　与其余与会者或演讲者在线探讨的机会是什么。

　　五种差别的数字实质格式来吸引观众的留神力

　　而今让咱们看一下五种差别的实质格式，它们可以吸引留神力并防止混合与会者退出或退出。这些的准确组合将为您提供一个引人入胜的程序以及一个可以在活动收场后重复运用和从头调配的资产库。

　　1. 思想带领

　　对各自畛域的行业带领者和有远见者的采访将为虚拟观众提供深入、有见识的思想带领力。查找可以或许吸引注册者的演讲者。经过网络研究会或现场直播对思想首领的采访可以被记实、从头打包并发布到活动微型网站。

　　2. 研讨型

　　营销职员、研讨职员、学者和科学家仅仅可能进行了有趣研讨以与您的听众共享的少数演讲者。或者，考虑运用您的访问者数据库或在线注册者进行查询拜访并在专门的会话中提供结果，或者将其分隔成小块的可托付成绩。在活动开始前进行查询拜访将为这些观众提供额定的缘由来参加和发现结果。

　　3. 客户洞察

　　利用客户对案例研讨、白皮书、视频教程和其余情势的可分享在线实质的见解。在决意这些预先存留的实质是否会为更广泛的虚拟受众提供附加值时，请考虑社区穿插以及客户的社交影响力。

　　4. 产品或服务培训

　　举行在线产品或服务培训可减少在为职工提供知识和工具以更有效地完成工作的过程中所波及的旅行和印刷质料的数量。减少枯燥乏味并创办包含视频场景和增强现实驱动模拟的虚拟培训计划。

　　对于混合演示或培训情势，为什么不让现场代表与虚拟观众成员在一对一的研究会或小组分组会商中“结伴”。

　　5.工作室阐发

　　运用演播室格式记实宾客会商在物理舞台上发生的事情，然后可以按需提供给现场与会者，或在会议节目后期向礼堂广播。它等于于足球角逐中的半场阐发，旨在提供额定的学习和见解。如果将面对面的会话流式传输到虚拟观众，则工作室暂时是多余的，是以这是更好地利用资材来创办更多可分享实质的好方法。

　　改善演讲者实质

　　多年来，世界各地的代表在现场活动独白中一直在精神上飘忽不定，但由于他们没有亲自走出房间，咱们老是将他们视为“在场”。

　　而今，咱们拥有的技能可以显现在线观众是否参与此中、他们感兴会的实质，或者即便他们在您的虚拟活动实质前翻开了新的扫瞄器选项卡。

　　多年来，活动策划者一直将实质和托付留给演讲者。但在混合情况中，规划者需求确保演讲者不仅提供有趣和引人入胜的实质，而且以最有趣和引人入胜的方式提供。

　　保证演讲者成功的四个想法

　　1) 脚本

　　在虚拟情况中编辑演讲者脚本是确保演示文稿简明、诚信地通报的靠得住方法。在实时情况中，自动提醒可用于确保会话按时运行并且不会超时。在预定时间登录但发现面对面会话仍在运行的虚拟观众更有可能刊出而不回归。

　　2) 排练

　　演讲者需求排练他们即将说的实质以及他们在托付实质时的感触感染。

　　您最近有多少次在新闻频道上看到有人在光线不足的房间里对新闻主播措辞，他们的 iPad 摄像头正对着他们的鼻子?这些人通常是重要的官员或政府成员，他们而今应该接受过相关怎么进行虚拟演示的媒体培训。

　　不要让您的演讲者因不专科的演讲而绳之以法。如果他们真的必需在家中展示，请确保他们有讨人喜欢的灯光、专科的声响和视野水平的相机。如果他们不这么做，他们需求在你的工作室。

　　3) 品种

　　我最近看到一位演示者翻转到头顶的摄像机角度来说明一个想法，而不是在幻灯片上展示它。我依然可以告诉你那幅画的每一个细节。多样性创造令人难忘的时辰。

　　4) 观众互动

　　确保您的演讲者了解虚拟平台，并且他们可以或许轻松地进行民意查询拜访、审核问题、创办词云和鼓动勉励观众参与。

　　为什么要投资专科司仪?

　　随着虚拟和混合活动的鼓起，主持人的角色已经超出了首席执行官试图主持会议或只是让具备良好学科知识的人主持小组会商的方式。它需求电视广播技术以及吸引差别场地、时区和文化的室内和在线观众的威力。

　　专科设施、主持人、演播室主持人或司仪可能会让节目主持人在他们在舞台上采访某人时将重要信息通报到他们的耳机中，同时监控来自虚拟观众的问题。

　　司仪需求可以或许间断阅览物理和虚拟房间，以保持能量水平升高并保持参与度。

　　一个好的司仪还可以扶助您准备演讲者、与实质提供商联络、保持房间和在线的能量水平，以及解决所有可巧出错的技能问题。

　　最重要的是，主持人具备体验其余公司混合活动的任何成功和挑战的优势，是以可以或许引导客户克服一些最多见的圈套，以免他们犯类似的错误。这就是为什么应该在您的计划周期初期就请一位经验丰厚的司仪。

　　发布活动

　　活动收场后，花点时间了解一下实质的接管方式。这是您可以查看哪些工作有效、哪些工作几近有效以及哪些工作可以做得更好的时辰。

　　让与会者有机会提供反馈。查看他们在活动期间以及活动后查询拜访中提出的问题。

　　与您的发卖或客户管理团队联系，因为他们通常会收到相关您实质质量的口头反馈。此信息应该可以扶助您了解将来混合赛事需求更改的实质。某些实质可能只需求稍作整合便可使其正常工作，而您可能但愿彻底摒弃某些格式。

　　但要记下的最重要的事情是，您的受众应该定义混合实质对您的意义。

　　例如，如果您为制药或医疗保健部门提供活动计划，您可能需求更深刻的实质以及可下载的资产或技能简报。另一方面，如果您计划举行更具创造性的活动，您可能但愿加入更多协作的头脑风暴会议、研究会和网络。

　　结论

　　混合为数字实质开辟了新的可能性，并且鼓动勉励规划者进行尝试，而不是依赖他们一直以来的干事方式。

　　这是一个经过数字激活环抱重心活动来扩展活动视线的机会，这为您的观众提供了一年中 365 天的有意义的价值。

　　混合已经成为人们关注实质对于整年观众参与的重要性的焦点。作为策划者，您有义务走出去实验差别的方式来吸引来自差别地点的多个观众体验活动。