展会活动策划的基本流程有哪些 展会活动策划案

       展会活动策划一般是从确定展会题材、收集信息、进行展会项目立项策划这样一个过程，同时还需求经过对客户的需要进行了解，确定展会活动的格调以及题材，从而再进行编辑策划方案时。那这些过程的具体流程是怎样的呢？

一 、成立展会策划工作组，合理分工   
       1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划职员的工作，并全权负责策划方案的订定和校改；
       2、策划职员：负责编拟展会活动计划；
       3、文案撰写职员：负责撰写各类展会活动文案，包含展会活动经常使用文书、展会活动社交文书、展会活动推介文书、展会活动合同等 ；
       4、美术设计职员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能谙练使用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；   
       5、市场查询拜访职员：负责进行市场查询拜访并编辑市场查询拜访报告；   
       6、媒体联络职员：进行媒体宣传推广。   

二 、市场查询拜访与阐发
       查询拜访阐发主要包含五个方面：
       1、产业情况；
       2、标的市场；
       3、政策法例；
       4、同类展会；
       5、自身资材。   

三 、订定步履方案
       （1）订定一个兼备兼顾的方案是展会活动顺利展开的重要前提，挑选合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理配搭，是方案必需留神的实质。
       （2）展会活动策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间需明确如下实质：展会活动的标的、兑现展会活动标的的情况、展会活动营销战略因素、展会活动的有关展开、展会活动策划方案的效果与评估、展会活动策划方案实施的附加条件。
       （3）设计展会活动日程表也是必不成短少的一环。展会活动日程表必需精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和收场都应有时间的规章和节制，以保证方案的实施可以或许顺利进行，否则就会严重影响展会活动的成功举行。

四、 订定预算方案
       订定一份展会活动预算方案一般包含的实质有如下几个方面：
       1、场地费用；
       2、行政管理费用，包含公司行政管理职员的工资和行政办公费用等；
       3、宣传推广费用；
       4、招展、招商费用；
       5、有关活动经费；
       6、其余。

五、确定展会活动收入滥觞：
       1、会务费或展位费收入；
       2、门票收入；
       3、企业赞助收入；
       4、其余。

六、撰写展会活动策划方案
       1、展会活动策划方案就是将策划的终究成绩收拾整顿成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体实质包含现状或后台引见、阐发、标的、战略、战术或步履方案、效率展望、统制和应急措施，各部份实质可因具体要求差别而详细程度不一。
       2、其可涵盖实质如可行性研讨报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等环抱展前、展中以及展后的任何策划文案。

七、评估与修正