上海展会搭建流程 上海展会搭建流程视频

上海展会搭建

的流程通常波及多个环节，如下是一般的展会搭建流程，具体步骤可能会因展会规模、特殊要讲和展馆规章而有所差距：

规划和预算：

 

明确参展目的和标的。

订定预算，包含展位费用、设计费用、装饰费用等。

展位申请：

 

挑选合适的展位位置。

提交展位申请，并确保按照展会主办方的规章完成有关手续。

设计方案：

 

与展览设计公司或设计师沟通，订定展位设计方案。

确保设计符合展馆和主办方的规章。

审批和许可：

 

提交设计方案并等候主办方的审批。

猎取必要的搭建和装饰许可。

物料准备：

 

下单制作展位所需的物料，包含展台构造、标记、印刷品、宣传资料等。

搭建团队和物流：

 

确定搭建团队，包含搭建工人、电工、灯光师等。

安排物流，确保任何物料在搭建现场准时达到。

搭建和装饰：

 

根据设计方案，进行展位的搭建和装饰。

配置展台构造、悬挂灯光、布置展品等。

电力和装备调试：

 

配置电力装备，确保灯光、音响等装备正常运作。

进行装备的调试和测试。

清理和收拾整顿：

 

清理动工现场，确保展位方圆的区域整洁。

检查展位是否符合安全要求。

参展职员培训：

 

培训参展职员，使其了解展位部署、展品摆设和公司信息。

展会期间：

 

参与展会，确保展位的正常运作。

与来访者互动，推广产品或服务。

拆展：

 

在展会收场后，拆除展位构造和装饰。

进行物料的包装和收拾整顿。

物料返还和结算：

 

将物料返还或处置妥当。

结算与搭建有关的费用。

总结和反馈：

 

收集参展期间的反馈和数据。

进行展会参展效果的总结和评估。

确保在整个流程中与主办方、设计公司、搭建团队以及其余有关方保持紧密亲密的沟通，以确保展位搭建顺利进行并到达预期效果。