吸引虚拟与会者的数字参与攻略 虚拟会议有哪些

　　在策划虚拟或混合活动时，必需了解虚拟与会者与现场与会者的差别之处，或者更具体地说，了解他们的参与度有何差别。在面对面的活动中，几近可以保证参与度;与会者被锁定在他们的日平日程中，并且理所当然地彻底沉迷在活动中。但是，当活动彻底或部份虚拟化时，需求新的数字参与攻略来最大限度地提高与会者的参与度。

　　一个有效的数字参与战略必需解决一些坚苦的事例：

　　虚拟与会者很简单出现分区和多任务处置。分心很简单出现，也很难顺从，这象征着您的活动必需更为努力才能吸引他们的留神力。

　　“屏幕委顿”是很确实的。如果您的与会者被要求盯着他们的屏幕并间断几个小时进行虚拟互动，那么他们很有可能会提早退房。

　　虚拟会议提供的探讨机会较少。面对面的活动自然会提供短缺的探讨机会，从预定的欢喜蓝互到仅仅在会议或展厅中遇到某人。

　　为什么优先考虑数字参与?

　　如果数字活动需求如斯多的战略和从头思考，为什么不专一于面对面的活动呢?毕竟，活动策划者长时间以来一直指望面对面集会的高参与度特征。

　　如果大流行教会了咱们什么，那就是咱们不能老是指望最好的环境。面对面的活动似乎是最容易或最有效的活动类型，但环境并非老是如斯。无论流行病怎么，有时举行虚拟活动更简单、更便宜、更有效。虚拟或混合活动的一些主要利益包含：

　　更大的受众集体：更广泛的笼盖范畴允许更大、更多样化的受众。对于没法参加现场活动的所有人，虚拟或混合活动可能是答案。

　　改观的潜在客户生成和跟进：经过在整个活动过程中跟踪与会者数据，从注册一直到活动后查询拜访，发卖和营销团队可以根据与会者的参与度和兴会跟踪和跟进潜在客户。

　　轻松的 ROI 活动衡量：更全面的与会者数据还象征着为您的活动赞助商、参展商和好处有关者改观活动 ROI 衡量，因为您可以跟踪与会者体验的每一步。运用收集的数据(包含注册)更好地了解和量化与会者参与度;列席会议(包含不断时间);会议和其余实质的反馈查询拜访;与赞助商、参展商和其余与会者的互动;安排的幽会;和更多。

　　超距离探讨机会：虽然面对面探讨提供了许多利益，但虚拟网络允许人们在数百或数千英里除外见面，经过幽会和虚拟展位将可能永远不会会面的人联系起来。

　　增强品牌意识：咱们提到的更广泛的受众范畴?这有助于使您的活动博得成功，但它也增加了看到您公司品牌并与之互动的人数。

　　与会者的机动性：虚拟活动为与会者提供了更大的机动性，因为可以在活动时间除外访问按需或预先录制的实质。如果与会者没法整合他们的日程安排以最佳匹配活动议程，如果活动的设计考虑到机动性，他们依然有机会在本身的时间体验任何活动。这有助于扩展您的受众，因为您可以或许容纳的日程越多，出现的机会就越多。

　　如果任何这一切都让您坚信虚拟是要走的路，那么而今该如何办?您怎么吸引虚拟观众?三个步骤：

　　创办引人入胜的实质以增强数字参与度

　　在您的活动中构建参与机会

　　利用技能最大限度地提高与会者参与度

　　1. 创办引人入胜的实质以增强数字参与度

　　正如咱们已经确定的那样，吸引(并保持)虚拟与会者的留神力是一项明确的挑战。与会者需求付出更多努力才能保持关注，是以如果他们对您的活动提供的实质不感兴会，他们就不会留下来。这就是为什么为虚拟与会者创办引人入胜的实质尤为重要的缘故原由。

　　事例上，它是规划虚拟或混合活动的最重要元素之一。无论您实施何种数字参与攻略，如果您不专一于创办超卓的实质，您的与会者城市留神到，他们的参与度也会显现出来。那么怎么创办引人入胜的虚拟实质呢?

　　为了增加您在活动中的数字参与度，实质应该是：

　　互动式：您有多少次坐在演讲式的 PowerPoint 演示文稿中等候会议收场?而今以网络研究会的情势进行想象。无论您的会议何等有趣，如果您的虚拟实质不允许进行某些交互，您的与会者将会瘫坐在他们的座位上——或者罗唆忽略您的实质。为避免为虚拟与会者提供“会措辞”的 Zoom 体验，请实验使实质与动态视觉、自在情势的对话、观众参与和问答以及有趣的摄影作品相结合。

　　变迁：实质应以两种方式变迁： 1) 格式：为了机动性，您可以提供直播和预录实质的混合，既可以点播，也只能经过流媒体获得。要创办这种实质组合，您需求一个可以托管各种实质的虚拟活动平台。2)类型：实质类型可以包含思想带领力、研讨、客户洞察、产品亮点、服务培训等。“顺应每个人的东西”这句话在这里绝对实用。

　　高质量(制作)：许多活动策划者在 2020 年刚接触虚拟活动空间，但既然与会者已经看到了虚拟活动平台的可能性，主持人必需提供专科级的流媒体实质，包含制作精良的视频实质。留神布景设计、摄像机角度、麦克风质量、照明、图形和品牌以及幻灯片演示质量。拍摄会议时，让它看起来充满活力——让你的与会者感觉他们可以在房间里亲自听到你的演讲者。与其将扬声器设置在后台前，就好像他们在进行 Zoom 通话一样，而是将它们设置为可以或许提供更动态的演示。

　　专一：实质应该针对特定的兴会畛域，以确保与会者不会认为他们在浪费时间。考虑将预览实质增添到议程项目，以扶助与会者选择他们感兴会的实质。

　　机动和非线性：考虑选拔非线性的活动情势，而不是经过背靠背、严格安排的会议来组织活动。实质访问的机动性使与会者可以或许尽可能多地体验您的活动，而不必不安日程安排冲突。当会议分散开或实质提供的时间更万古，与会者可以保持更长期的参与，在几天或几周而不是几小时内屡次收看活动实质。

　　简短(足够)：参加者在观看虚拟会议时不会被其余人包抄，是以他们有更多机会执行多项任务或离开您的活动。考虑将实质剪短一点，而不是面对面的活动。

　　2. 将数字参与活动融入您的活动

　　让与会者保持参与象征着提供在会议和议程项目除外保持参与的机会。在面对面的活动中，与会者随时都有事情要做，即便是在苏息室放松。虚拟事宜应该没有什么差别。

　　当您的虚拟或混合活动正在进行时，让虚拟与会者参与现成的实质、应用内活动等。增加参与度的一些机会包含：

　　会议选择：为了让您的活动更有活力，同时提供多个会议，并让与会者经过选择他们最感兴会的那些来“选择他们的路程”。

　　按需实时会话重播：一些与会者可能但愿参加可巧同时运行的多个会话。为错过会议或想要参加的时间超越其日程安排的与会者提供按需实时会议录音。

　　现场问答：在直播会议期间包含现场问答，以提高与会者的参与度并使会议更具互动性，就像面对面会议一样。如有可能，让演讲者按姓名叫出与会者，以使会议感觉更为特性化。

　　分组会商：包含观众互动或虚拟分组“房间”与其余与会者会商会议实质的机会。

　　预先录制的实质：提供随时可用的实质，让与会者在会议之偶尔活动开始前有事可做。

　　网络：为与会者提供应用内或预定的虚拟网络机会，与参展商、赞助商、发卖团队和其余与会者见面。想想虚拟欢喜蓝互、预定幽会、与会者匹配等。

　　健康研究会：考虑提供正念和健康课程或实质，以扶助与会者在整个活动期间苏息。

　　应用内/活动平台游玩化：游玩和竞赛是一种容易的方式来吸引与会者的留神力并在会议之间将他们留在您的挪移活动应用程序上。

　　会话实时民意查询拜访：收集实时参与和参与数据。

　　反馈查询拜访：跟踪参与度并为以后的活动收集反馈。

　　测验和知识测试：允许与会者测试他们所学的知识，并复习他们可能错过或需求澄清的所有实质。

　　参与度排行榜：跟踪和比较参与者的参与度，并为应用内活动和测验结果提供奖品。

　　社交媒体挑战：经过为在线活动提供奖品来鼓动勉励与会者在社交媒体上彼此探讨。

　　3. 利用技能最大限度地提高与会者参与度

　　虚拟活动需求对技能进行大度投资——没法绕过它。如果您正在投入款项和时间来为您的活动查找完美技能，请确保该技能不仅可以使您的活动成为可能，而且还可以扶助最大限度地提高与会者的参与度。

　　在运用您的在线活动平台和挪移应用程序时，您可以经过三种方式利用技能来获得更好的与会者体验：

　　周到的用户体验：明确与会者怎么与演讲者、参展商和赞助商以及活动实质进行互动。如果您的平台没有精简且易于运用，与会者的参与度就会受到影响。为了扶助解决所有技能难题，请考虑为运用您的活动网站或挪移应用程序的与会者运用多见问题解答页面和扶助渠道，以便他们在有问题时始终知道该去哪里。

　　为数字与会者提供培训和提醒： 教您的与会者怎么与您的活动平台和挪移活动应用程序进行交互。请记下，并非任何与会者城市有虚拟活动的经验。提供教学视频、易于寻找的多见问题解答和扶助页面以及虚拟活动提醒，以扶助与会者享受活动并有效地运用您的平台。

　　发送自动推送通知： 运用来自您的活动应用程序的推送通知或电子邮件通知在会话开始或有其余参与机会(如投票、测验和查询拜访)时通知与会者。这可确保与会者不必一直盯着活动现场或本身设置会话通知。

　　跟踪和报告内部好处有关者的数字参与

　　既然您已确保与会者有短缺的机会与您的活动平台互动，那么您怎么跟踪与会者的参与度?您怎么向好处有关者报告参与度阐发?

　　参与以数据开始和收场。在活动的每个步骤中，都应跟踪与会者数据，以便您(和您的好处有关者)可以清楚地了解活动期间每个与会者的活动。数据跟踪工具可以包含：

　　会议出勤跟踪：与会者认为哪些实质最有趣，他们的兴会能不断多久?

　　参与度评分：结合任何活动活动，可以为参与者调配参与度分数，以扶助发卖和营销团队评估活动后的沟通攻略。

　　网络阐发：跟踪您网站上最受关注的实质，并在设计下一个活动网站时将此信息用作“经验教训”。

　　查询拜访反馈：直接到源头;向与会者扣问他们的经验和参与程度，以便清楚地了解哪些方面做得好以及哪些方面可以改观。

　　运用参与度来展示赞助商和参展商的投资回报率

　　除了内部好处有关者，活动策划者还必需对活动参展商和赞助商做出回应，这个过程看起来与内部报告很是相似。为了向您的赞助商和参展商证明活动的投资回报率，起首运用您的与会者参与数据(包含上述跟踪工具)来展示您的活动的影响力和范畴。

　　除了这些指标除外，还可以经过这些镜头查看与会者的参与度：

　　网络：一对一的虚拟会议允许与会者和参展商自行安排会议，会商公司和产品的详细信息，就像他们在面对面的展位上一样。参展商必需有足够的机会与与会者互动，尽管他们没有亲自见面，否则他们会质疑虚拟活动与面对面活动的投资回报率。

　　潜在客户捕捉：让与会者直接向特定参展商提交他们的兴会，并记实这些潜在客户，这么参展商就不必本身跟踪它们，从而推动入站潜在客户。

　　赞助会议数据：如果您选择举行赞助会议，请确保在这些会议期间子细跟踪与会者数据，并努力收集与会者查询拜访反馈。与赞助商分享这些数据，以及潜在后续活动的与会者名单，提供了有价值的工具来扶助衡量他们赞助的投资回报率，并可能影响他们投资将来活动的决意。

　　利用数字参与机会获得创意

　　数字参与对许多活动策划者来说是一个新的挑战，它肯定伴同着一系列独特的考虑。然而，尽管吸引虚拟观众有坚苦，但危害值得许多回报。

　　如果您致力于虚拟或混合活动必需提供的任何利益，请子细考虑您的参与攻略。想想过去在面对面的活动中发生了什么，以及怎么将其转变为虚拟情况。考虑您的参与者是谁，他们想从您的活动中得到什么，以及怎么使您的虚拟活动与您的面对面活动一样成功。