选择会议场地时要问的 10 个问题 选择会议会场时,应该考虑哪些条件

　　当您忙于查找满足您任何规范的会议地点时，很简单堕入小细节并忽略对会议成功至关重要的事情。出格是如果这是您公司的新会议，或者您对场地采购并不彻底熟悉，那么订定适当的计划很是重要。在与场地的发卖经理扳谈以前，您应该列出您的要求。这可确保您在访问场地时提出准确的问题(别的，您将可以或许更有效地比较场地)。

　　如下是扶助您入门的 10 个关键问题：

　　1、您选择的日期是否有空地?

　　如果是这么，场地可否在这些日期为您提供房间、视听装备以及您需求的任何其余东西?

　　2、场馆是否可以经过机场、高速公路或公共交通达到?

　　考虑一下您的与会者将怎么前往会议。如果他们中的大大都来自机场，请扣问场地是否提供班车服务。您还应该了解是否有短缺的停车位。

　　3、场地提供住宿吗?

　　如果您的许多与会者来自外地，您可能但愿在距离多家旅店和餐馆仅几步之遥的旅店或场所举办会议。

　　4、会场提供什么样的氛围?

　　虽然您可以运用过时的场地来省钱，但您的与会者可能会埋怨会议的“感觉”。

　　5、场地够大吗?

　　与会者应在任何会议中拥有舒坦的座位，并在会议之间拥有放松的空间。

　　6、场地是否提供合适的设施?

　　您可能需求剧场、舞厅、分组会议室和展览空间。您可能还对现场餐厅、苏息区和户外空间感兴会。

　　7、场地是否满足您的技能和业务需要?

　　设施可否提供视听装备、电脑和无线互联网?一些场馆提供现场商务重心，提供传真、打印和邮寄服务，是以与会者可以在离开办公室时展开业务。

　　8、场地是否承办活动?

　　如果是这么，餐饮供应商可否提供素食、糖尿病和其余饮食选择?

　　9、场馆是否提供不收费赠品?

　　不收费文具、机场班车或饮料服务等小事可以节省大度资本，并为您的与会者提供更好的体验。

　　10、场地费用是多少?

　　场地应在您的预算范畴内，并提供激励措施来获得您的业务。您还应该了解义务问题、付款条款和细则。