举行企业酒会活动策划的接待筹备工作 酒会活动方案

    举行酒会活动策划的接待筹备工作。接待职员在策划筹备企业酒会活动时，应子细谨慎，尽量考虑周严，做到不失礼节，让宾客感觉轻松自如，方便自由。这么才是一个高质量的酒会活动，才能收到良好的社交效果。广州活动策划公司觉得：使客人方便舒坦是酒会活动举行成功的规范之一。是以在筹备酒会活动时，接待职员要着重考虑如下几个方面：

1、发出约请
    对于小型酒会活动，不必非要印制请帖，口头发出约请便可。约请可在两周以前发出，也可再迟一些，但一定要给客人留出挑选的时间。
    对于大型或正式的酒会活动，最好印制专用请帖或是约请函，并以“集会”或“家庭招待会”为名义。一般约请应在两周以前发出。
    通常环境下，主人发出的请帖或口头约请要多于实际筹划的人数，以免出现空缺征象。

2、人群密度
    成功的酒会活动一般应使人群密度适中，过于喧华和拥挤是酒会活动的大忌。是以，筹备酒会活动时，必需充分考虑场所的容量和透风环境，做出明智的安排。
    通常环境下，可将举行酒会活动的主厅方圆的房间、阳台、公园等利用起来，以供客人自行调节密度，置身本身感觉舒坦的场所。

3、了解客人
    筹备酒会活动前，要对客人的各方面特点都有一个清晰全面的了解。如果宾客中暮年人居多，那么要尽量考虑到中暮年人的身体情景和特殊需要。是以，餐桌旁多放些椅子十分必要；若是宾客以年轻人为主，则这种考虑不必过量。

4、取菜方便
    让客人取菜方便，十分简单地找到本身想要的东西也是成功酒会活动的重要要素。是以要留神如下3点：
    （1）香烟可置于合适的容器中，烟灰缸应该既大又深，并将它们四处搁置；
    （2）果仁、点心之类的食品应方便持拿，最好将其放于合适的碗或盘中，置于房间遍地，以方便取用；
    （3）酒水要准备短缺，供应及时。尤其要留神给不饮酒的客人准备无酒精饮料。

    以上是接待职员在举行酒会活动策划时的一些筹备工作，一个高质量的酒会活动无疑能体现出企业的咀嚼及品性，是以，虽然酒会活动讲究的是简约、轻松，但也要做到严谨、准备充分及不失身份。