活动约请函的格式及留神事项 活动邀请函如何写

    活动策划公司：活动约请函是活动举行方约请企业带领或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性手札，在企业探讨以及日常的各种社交活动中，这类手札运用广泛，在应用写作中约请函长短常重要的，那么，活动约请函的格式及留神事项有哪些？

活动约请函的格式：

    在一般环境下，约请有正式与非正式之分。非正式的约请，通常因此口头情势来表现的，相对于而言，它显得要轻率一些。而正式的约请，既讲究礼仪，又要设法使被约请者备忘，故此它多选拔书面的情势。

一、礼仪活动约请函的含意
    活动约请函又称活动约请信、活动约请书，是活动主办方（单位、团体或个人）约请相关职员列席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
    凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、怀念会、庆贺会、发布会、单位的开业仪式等等，只有选拔活动约请函约请嘉宾，才会被人视之为与其层次相等。活动约请函有本身的基本实质、特点及写法上的一些要求。

二、活动约请函的基本实质
    活动约请函的基本实质包含活动的后台、目的和名称；主办单位和组织机构；活动的实质和情势；参加对象；活动的时间和地点、联络方式以及其余需求说明的事项；约请实质根据实际环境填写。

三、活动约请函的特点
    活动约请函的特点体而今如下4个方面：
    1、礼貌性强。约请事务运用约请函表示礼貌。礼貌性是活动约请函的最昭著的特征和基基础则。这体而今实质的彻底的嘉赞肯定和牢固的礼貌用语的运用上，强调双方和谐友好的交往。
    2、感情诚挚。活动约请函是为社交服务的专门文书，这使得它可以或许单纯地、充分地发散友好的感情信息，相宜于在特定的礼仪火候、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
    3、言语简便了然。活动约请函是现实糊口中经常使用的一种日常应用写作文种，要留神言语的简便了然，看懂就行，文字不要太多太深奥。
    4、实用面广。活动约请函运用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且实用于单位、企业、个人，范畴很是广泛。

四、活动约请函的构造与写法
    在应用写作中活动约请函长短常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的现代社会，写好它可以说至关重要。对活动约请函的写法要留神格式和情势两个方面。起首是构造上写法类似公函。一般格式以下：

约请函

尊敬的________________    

您好!
    ___________单位将于____年____月____日在_________地，举行_____________活动，特邀您参加，谢谢。

    活动约请函的构造通常由题目、称谓、正文、敬语和落款五部份构成。
    题目：一般只写文种“约请函”便可，字号比通常题目要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研究会的约请函”。有时还可包含特性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省会市信息化高级论坛约请函”。
    称谓：是对约请对象的称号。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“传授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称号。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
    正文：是约请函的主体。头可向被约请人容易问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举行活动的理由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，约请对象以及约请对象所做的工作等，并对被约请方发出得体、诚挚的约请。若附有票、券等物也应同约请函一并送给约请对象。有较为详细列席说明的，通常要另纸说明，避免约请函写得过长。
    敬语：末尾一般要写经常使用的约请惯用语。如“敬请到临”、“敬请参加”、“请届时列席”之类的敬语。有些约请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
    落款：署上约请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。约请单位还应加盖公章，以示肃肃。

    其次是情势上的要求。约请函的情势要美妙大方，不成用手札纸或单位的信函纸草草了 事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写活动约请函要留神的事项：
    1、“约请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种差别的文种，是以不宜拆开写成“关于约请列席×x活动的函”。
    2、被约请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的约请函，由于对象谬误定，可省略称号，或以“敬启者”统称。
    3、严格遵守写作格式，称谓、约请事由、具体实质、活动时间、活动地点、有关事件、联系方式、落款等是必不成少的部份，不能丢漏信息。
    4、约请事项务必周详，使约请对象可以有准备而来，也会使活动举行的个人或单位减少 一些预想不到的费事。
    5、约请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行兼备安排。 总之，活动约请函属于社会糊口运用文书，具备社会公关及礼仪功用。它不仅表示礼貌肃肃，也有 证据作用，要写得简明得体，正确优雅。