企业客户答谢会活动前期准备工作方案 企业客户答谢会算什么性质的演出

    一般来说，企业客户答谢会活动前期的准备工作，总的两个大的部份分别是文档制作和区域布置，想知道需求做哪些工作吗？佛山策划公司

一、前期准备（文档制作）：

    1、活动流程

    2、现场平面布置图

    3、费用预算表

    4、活动影音资料及主持人串词

    5、开场致辞、宣讲材料及祝酒词

    6、约请佳宾联络表

    7、物料筹备分工表

    8、活动执行职员联络表

    ①约请函：在约请函的样式的设计上，加强主题，冲击人的视觉。而在发送情势上，选拔电子约请配合纸质约请函同时发送的方式，直至约请函由发卖职员和市场推广职员直接发放到来宾及媒体受众，让参会来宾和媒体可以或许亲身的感触感染到此次发布活动的重要性。

    ②新闻稿：会议开始前一周左右拟定新闻草稿，提早发给有关媒体登载

    ③宾客标记，加强扭转

    （1）、为了烘托现场气氛，在每一个与会者签到时为其佩戴可发荧光的胶贴，客户宾客、媒体佩戴加以区分；
    （2）、可以选拔特制带有标记的可发光胸针作为怀念品为与会宾客佩戴，佩戴时翻开胸针闪光开关，烘托现场气氛；

    ④会议资料光盘：会议资料全副存入光盘之中，光盘封面同样突出答谢会主题

二、前期准备（区域布置）：

    1、签到区域

    方案1：用泛滥过往高朋入住的照片作为签到后台墙，体现旅店品性收到广泛青眼
    方案2：设计格调与会场主后台形成呼应，具体设计样式可找广告公司提供

    2、引导区域：沿途表达信息：摆放和全体格调相同一的指示标记，结构大气氛围，形成一条迎宾大道。

    3、抽奖奖品

    4、司仪推举：建议挑选地区有一定知名度的电视或电台媒体主持人

    5、礼品推举

    职员安装：
    1、视觉表现：有关职员负责现场任何视觉物料的设计制作工作
    2、现场搭建：负责现场任何设施、装备的配置与搭建工作
    3、装备统制：负责现场设施、装备的调试与统制工作
    4、现场服务：现场礼宾、安保服务工作
    5、图文试听资料准备：负责文字、图片、音乐等准备工作