怎么策划一场大型活动 怎么策划一场活动方案

    大型活动策划

艰深地讲，就是一项有目的、有计划、有步骤地组织泛滥人参与的社会协调活动。包含：会展情势、节庆情势、民俗情势、宗教情势、企业形象公关宣传情势等。随着我国有关机制的逐步放开完善，媒体所面临的挑衅也越来越大，国外资金在媒介畛域的逐步浸透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更为凸显。在报纸、杂志、网络和电视广告都众多之时，咱们应抓住广告新畛域——大型活动策划。经过大型活动策划从而能更直接、更立体和升级颖的展示企业产品和企业品牌，提供与观众更多的互念头会。不只是是从视觉上，给予听觉、嗅觉和触觉等全方位的冲击。

怎么策划大型活动：
    而策划则是大型活动成功与否的前提。策划顾名思义就是攻略、谋划，是为到达一定标的，在查询拜访、阐发相关材料的本原上，遵循一定的程序，对将来某项工作或事宜事前进行体系全面地构想和谋划，制订和挑选合理可行的执行方案，并根据标的要讲和情况变迁对方案进行修改、整合的一种创造性的社会活动过程。大型活动策划一般需求通过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评测。这五个阶段将激起活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

第一阶段：调研。
    所有一个大型活动必需要有一个光鲜的主题。在进行一个大型的活动策划以前必需就主题进行调研。一次大型的活动，即是这个主题对大众或参与者的重要展示，市场调研可以扶助活动的策划者确定哪个是活动的标的客户市场或第一市场，以及了解到标的客户对大型活动的恭候性要求有哪些，但愿到达什么样的目的和效果。调研的实质可所以国家关于相关大型活动的法律法例，如消防安全等规章，以及实用人群、大众关注点、是否有道德或宗教节制、活动的时间及地点是否相宜等。

第二阶段：阐发与创意。
    在活动的调研完成之后，就需求进行针对活动的各个方面进行阐发，这是激起创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动宏图的阶段。要想让大型活动不落窠臼，必需要有创意性的思路及改革的想法。在创意过程中，可以使用头脑风暴法等来群策群力，用纸张记实下大伙儿的奇思妙想，不要一开始就进行评测与归类。然后再根据所记实的想法，使用5W1H的方法进行提问，使一些想法可以或许与大型活动的主标题标到达一致性。在此过程中，一定要评估可能实施并能使用的资材是否可行，如政治资材、人力资材、财务资材等等

第三阶段，活动具体方案的策划。
    策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与理论中，如果调研越正确，前期阐发越充分，那么方案策划期相映的越容易，用的时间也越少。

第四个阶段：大型活动的协调。
    在大型活动的过程当中，需求协调的要素不少。对外需求协调政府，以及一些本能机能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能波及到的要素。对内需求协调场地、职员、时间、参加者等等。所有事情都不成能一帆风顺，以是要求大型活动的策划组织者，始终保持良好的心态，以踊跃的立场，索求运用准确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情，并视解决问题为一种挑衅，视解决协调问题有结果为一种乐趣。

大型活动策划案的做法：
    活动策划案是相对于于市场策划案而言的，严格地说它是附属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都附属与企业的全体市场营销思想和玩法，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具备全体性和延续性的广告举动，也只有这么，才可以或许使受众集体一个赞成的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从全体市场策划案的思路，才可以或许使企业保持稳定的市场发卖额。

    那么，要如何样才能写出一份理想的活动策划方案呢？大型活动策划公司认为需求留神如下几点：
第一，把活ACT为一个项目确定下来，并进行查询拜访和阐发研讨。
    这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰明确。大型活动策划查询拜访有其特殊性，例如查询拜访的实质：国家关于大型活动方面的政策和法例、大众关注的热门、汗青上同类个案的资讯、场地情景和时间的挑选性，都是查询拜访的实质。对其进行SWOT阐发，对可行性进行研讨，也是一个十分重要的工作步骤。研讨范畴包含大型活动的社会适应性，包含社会情况和标的大众的适应性、财力适应性、效率的可行性。

第二，活动至少要有一个吸引人的亮点和一个比较可以或许表达咱们主题的氛围设计。
    活动亮点等于于一份策划书里的魂灵。一份策划方案可否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以“3.15真诚”为亮点的活动就可以吸引一些房产和发卖商目光。咱们还应该重视经过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有不少人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。咱们也可以排汇一些国外像E3展等大型会展活动，他们在场地和舞台设计上的进步前辈观念。今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系探讨的观点，这是很用心机的策划。

第三，提炼主题，进行创意，并且活动要环抱主题进行并尽量精简。
    在进行SWOT阐发之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做任何的事情，只有把一个最重要的信息转达给标的消费集体，正所谓“有所为，有所为”，这么才能把最想转达的信息最充分地转达给标的消费集体，才能引发受众群关注，并且比较简单地记下你所要表达的信息。不少策划文案在策划活动的时候往往觉得只有丰厚多彩的活动才可以或许引发消费者的留神，其实不然，简单造成主次不分。不少市场活动搞得很活跃，也有不少人参加，似乎反应很是强烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的标的消费集体，而且即便是标的消费集体，他们在参加完活动之后是否纷繁购置产品？目前一些策划者经常埋怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，不少人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的实质和主题不符合，以是很难到达预期效果。

第四，具备良好的可执行性，并且对活动可能发生的情景要有预知性。
    一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。策划要做到具备良好的执行性，除了需求进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不成少的。活动的时间和方式必需考虑执行地点和执行职员的环境进行子细阐发，在具体安排上应该尽量周严。这也可以说是最关键的一项了，当活动现场发生突发情景是，要及时采纳应变措施。如户外活动要考虑天色的环境，野外活动考虑更多的是安全设施问题，办展览要考虑到：参展观众的民俗习气、现场秩序管理问题；停车问题；电源问题和安全问题等等都不少小的细节在办活动的前一天都得考虑到位。

第五，挑选好活动地点和恰当的活动时间。
    活动地点的挑选要有针对性，即你要考虑到人流量、交通、场地大小、方圆情况和针对的标的观众档次等。挑选一个顺应的场地是活动成功的本原。时间上的挑选也长短常重要，一个产业有淡季和旺季。这就要看参展商的需求了，有的企业会挑选淡季做活动来改变形势，有的则会挑选旺来季进一步拓展市场。以是说针对差别客户，应挑选恰当的活动时间。

第六，对本次活动做一个客观的效果展望。
    效果展望是参展商们最想看到的东西。在一份活动策划书里做一个效果的展望，这也是活动策划流程的最后一部份。应答屡屡活动策划可能带来的经济效率和社会效率做客观的阐发，而且针对性要强，针对差别的参展客户撰写差别的效果展望。例如：策划一个大学生艺术节的活动，针对市团委的策划书里展望效果可以写：“经过本次大学生校园文化艺术节整个活动的举办，加之各种媒体的全面报道与传播，引导年青树立准确的荣辱观，做社会主义道德建设的理论者和先行者。能激起社会对校活动的关注和参与，改进社会对大学生的一些偏见，从树立当代大学生的高雅、健康形象，体现思想性和艺术性的同一。同时，经过网络，借助活动影响同各高校和社会进行探讨。”而针对赞助商的策划书里展望效果则可写成：“学生是当今社会消费群里的主流，经过本次活动能使企业走进学校。针对标的客户，推广企业产品，树立企业形象。同时利用网络和短信平台打响企业在学校乃至社会上的知名度，并且开发新客户，进一步拓展市场。从一个侧面也反映出企业踊跃向上精神，使泛博市民认为贵公司在校园和社会之间架起了座桥梁，调度起校园大学生加入到健康、有益的课余活动中来，远离网吧等有害健康的场所。”效果展望在一次活动策划中，起到的作用就像风一样，感认为到却看不清。

    在大型活动的策划和实施过程中，还有不少技巧可以利用，只消咱们持续总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动策划的最后一个要素即是关于大型活动策划期间对于步履发生的速度。意即对策划的组织者是否每项步履都能在完美的时间内开展，要对每个步履完成的速度进行管理。一个良好的活动策划，组织者能把握每一个细节任务的速度，当急则急，当缓则缓。在大型活动举办当中，有效地把握活动进行的速度，有利于调度活动的气氛，以及让参与者可以或许苏息与参与相结合，到达完美的活动效果。