你需求进行混合活动策划吗

　　2020 年让活动行业发生了排山倒海的变迁，咱们都发现本身问了不少问题。

　　是以，如果您正在阅览本文，您可能会想知道如下实质：

　　其余人怎么驾驭这个新情况?

　　咱们怎么确保咱们举行安全事宜?

　　什么是混合活动，它对我有用吗?

　　一、混合活动策划的鼓起

　　在进一步深刻以前，让咱们定义一些术语。什么是混合活动?混合活动结合了面对面和虚拟体验，是活动行业新常态的重要构成部份(Cvent，2021 年)。

　　在咱们的新世界中，它们越来越受欢迎。63% 的组织计划在大流行后举行混合活动。(福雷斯特，2021 年)

　　虽然混合活动提供了许多利益——包含提供完美虚拟和面对面体验的威力——但它们并非没有繁复性和权衡取舍。

　　1、混合活动对您来说最有意义吗?

　　在确定哪类事宜格式对您最有意义时，您需求确定的第一件事就是谁将参与决议。对咱们来说，“每个人都在房间里，”咱们的会议和活动总监 Rachel Andrews 诠释道。

　　组建团队后，下一步就是深刻研讨辣手的问题。

　　如下是咱们在内部圆桌会议上提出的一些问题。

　　2、是否有意义?

　　您的实质是否实用于面对面和虚拟演示?

　　您可以将制作的实质从头用于其余程序吗?

　　你能向赞助商展示投资回报率吗?

　　3、标的是什么?

　　您的标的是否与混合动力相一致?

　　您的场地有容量节制吗?

　　4、与会者会有什么感触感染?

　　是否存留安全隐患?

　　他们的旅行预算是否受到节制?

　　想查看咱们经过的问题的完整列表吗?下载电子书。

　　在完成这些问题之后，咱们交流了利益和潜在挑战，以便咱们做出明智的决意。

　　二、混合活动的利益和潜在挑战

　　1、混合活动的利益

　　延伸范畴。混合活动提供了一个巨大的接触机会——您可以接触到您可能没法接触到的客户、潜在客户和与会者，如果它仅仅一个面对面的活动的话。这种进一步的影响也为流传您的信息提供了更多机会。事例上，“一些混合活动的影响力是仅限现场活动的 3-6 倍!” 诠释咱们的雷切尔安德鲁斯。

　　增加可访问性和包容性。混合活动增加了可访问性和包容性。这包含让更多的观众加入的威力，否则他们可能由于预算、旅行节制或其余缘故原由而没法加入。别的，咱们的技能团队和混合活动平台可以经过为任何演示文稿增添隐藏式字幕来增强与会者体验，并且可以提供更全面的与会者资料(例如，包含代词的威力)。

　　社区感觉。混合活动使咱们的客户/与会者群感觉更像社区。借助活动应用程序会商板、虚拟和面对面的网络和参展商摊位，以及进行深刻小组会商的威力，与会者可以以各种情势和地点继续对话。

　　适应差别的舒坦度。混合活动可满足与会者参加活动的差别舒坦度。从健康和安全问题到个人日程安排冲突、恒温器设置到社交距离偏好，咱们可以或许经过混合活动适应几近每个人的需要。

　　解决差别档次的兴会。混合活动针对差别程度的与会者兴会。例如，被迫感兴会的人可以选择虚拟参加的实质——参加者有威力在线深刻了解一个主题。另一方面，投入巨大的与会者可以鼎力以赴并亲自参加，以利用各级提供的节目。经过混合活动，可以解决差别程度的兴会，与会者可以按需访问实质，也可以亲自访问实质。

　　2、潜在挑战

　　舒坦和安全问题。咱们都经历了一场扭转世界的流行病，这给咱们任何人带来了身体和情感上的挑战。咱们但愿为参加现场活动的人解决舒坦度和安全性问题，而这些都经常发生变迁。

　　活动委顿。最近的活动激增产生了“消防水带效应”——大度现场活动返回，人们仍在这些活动之长进行虚拟活动。咱们不想助长事宜委顿。

　　“[转向混合动力] 不是一个艰巨的决意，而是一个容易的决意。从某种意义上说，这很简单，因为咱们需求确保为任何与会者提供体验......咱们但愿确保咱们的客户可以或许与咱们联系，无论选拔何种媒介。”