将来的活动策划：需求考虑的 6 件事 未来活动主题

　　不测。空前的。对于会议和活动策划者来说，2020 年与往年差别。虽然您每天都在为未知做计划，但您面临的“新常态”却遭遇了勾销、从头安排、从面对面活动到虚拟活动的热烈转化——而这只是是个开始。当您为下一阶段做准备时，有一件事是肯定的：当您为将来规划活动时，而今需求考虑 6 件事。

　　这种思维转化将象征着增添更多需求您留神的步履项目……此中一些可能象征着跋涉到不熟悉的畛域。在这篇文章中，咱们将波及许多应该(并且将会)出而今您的清单上的畛域，包含新法例将怎么对您的日常计划产生重大影响。

　　虽然这篇文章绝不会对这些主题进行详实的审查，但随着咱们在 2020/2021 年更濒临混合和面对面的活动，活动策划者必需看法到它们的重要性并服膺它们，这一点至关重要。

　　新规与新常态

　　虽然面对面的活动会返回，但它们可能不会像咱们之前经历过的那样。随着虚拟活动继续进行，行业开始谨慎地站稳脚跟，面对面和混合活动的规划将带来一系列新挑战——此中许多可能超越您的统制范畴。尽管如斯，被告知会让你处于一个更好的位置来博得成功——并扶助你在晚上睡得更好。

　　1、采购新常态

　　查找最佳场地变得更为繁复，随着夏天的进行，竞争肯定会升温。这象征着不仅要及时了解场地可用性并为不测环境做好准备，而且还要确保您选择的场地顺应您的组织，因为新法例因州与州和旅店而异-旅店。

　　您而今将面临的考虑包含：

　　场馆的新威力。一场 250 人的活动所需的空间可能与 1 月份大不不异。社交距离象征着可能需求更多的空间，更少的人可以亲自参加，等等。

　　新的互动方式或差别的空间。室外场地会比室内场地更快站稳脚跟吗?咱们已经看到汽车电影作为一种流行的娱乐情势返回，从头开业的餐厅通常开始在外面就座，用餐人数有限。

　　区域法例。这是一项艰难的任务，但至关重要的是要掌握任何地区的盛开环境，以及它们可能存留的主要和次要差距/法例。例如，您可能会发而今亚太地区和德国举行的大型活动更早盛开，而在包含美国在内的全球其余地区，您依然被节制在不赶上 25 场。

　　2、旅行和计划者：需求思考的新问题

　　旅行依然是最大的未知数之一。过去等于平凡的过程变得更为繁复，终究也更具挑战性。试图不让行政职员红眼或在甲等舱购置靠过道座位的容易日子已经一去不复返了——而今您的大部份担忧都将集中在安全上。这里有几点需求思考：

　　职工危害/旅行志愿。确保职工安全是任何组织的首要任务。职工是否违心跳回飞机并前往场地参加您的活动?如果是，您需求采纳哪些步骤来确保他们的安全?

　　预算：随着经济的苏醒，以及紧随其后的行业，预算节制已成为现实。 事半功倍象征着在选择旅行时间、旅店和可以带去参加活动的职工人数时不得不面对不太理想的环境。

　　TSA 怎么处置安全问题?这是您没法统制的，但您需求跟踪的。这实用于国内和国际旅行。与活动旅行有关的新压力源会极大地影响您的与会者体验。

　　航空公司怎么处置安全/清洁：另一个您几近没法统制的方面，但可能会影响您选择的航空公司。这可能象征着您的公司只对一家运营商有决定信念，这将影响职工和与会者。

　　确保团体旅行合同在参与者姓名和信用以及勾销言语方面具备机动性：在这些谬误定的时期，与您的场地合作搭档紧密亲密合作，以确保令人满意的机动性。

　　确保你的房间有足够的损耗。通常，您会实验协商贬低流逝率，或确保您的合同有减缓或转售条款。在新常态下，由于潜在的参与者意识到他们可能根本不想旅行，是以减员可能会增加。与您的潜在场所合作。

　　3、为更安全的活动提供现场物流

　　一旦达到现场，您的活动设置和后勤将大不不异。需求考虑的几个方面：

　　活动透风口部署和设计。以差别的方式安装您的空间以允许社交距离。

　　空间要求。您是否正在扭转您的活动项目规模?仍旧需求考虑新的人类举动?您过去运历程序所需的空间可能与您而今需求的空间彻底差别。

　　交互技能。从健康险情中走出来，考虑到与会者会徘徊运用触摸屏。操持入住手续时或会议室外排长队如何样?您可能想要研讨更多的被迫考勤跟踪技能，以消除人们一个接一个地触摸不异屏幕的需求。

　　健康和安全程序。同样，您可能但愿在现场了解哪些新的健康和安全措施?您可能会考虑对车站进行消毒、装备清洁以及符合场地规章的升级场地清洁时间表。

　　食品与饮品。 节制细菌流传的服务方式，例如减少自助餐和自助服务的选择。

　　混合事宜。索求为面对面活动创办虚拟选项的机会，以增加可能不违心或没法亲自参加的与会者的可访问性。

　　标牌。运用标牌促进健康的选择并告知与会者。

　　4、用保障保护您的投资

　　除了勾销、地震、热带风暴和洪水除外，对活动保障的新 关注……不成展望的全球流行病象征着在为活动投保时，您与场地的一致性应该像鼓一样紧密。事情的真相是，咱们都谬误定接下来会发生什么，这就是为什么规划者和组织在他们的会议和活动中谨慎行事的缘故原由。毕竟，活动是一笔巨大的投资

　　5、采购圈套息争决方案

　　无论您是财富 100 强企业仍旧计划成立一个小型非营利组织，都可以满足所有组织的开支问题。确保您准备好“采购手册”，这么您就能坚信您的场地和供应商正在与您的组织紧密亲密合作，并满足您组织在安全、危害等方面的任何规范。如果您已经构建了关系已经有各种场地，你当先于游玩。经过将这些有价值的联系与您的任何规范保持在循环中来利用这些联系，因为您可以肯定，一旦为现场活动翻开闸门，场地就会被猛烈抨击。

　　6、贬低会议和活动危害

　　您已经努力恢复面对面活动的业务，但勾销的机会在桌面上吗?即便在秋日?评估“高”、“中”和“低”种别的任何勾销危害并与财务、法律和采购见面，将确保您在任何环境下都得到保险。标识这些关键决议期的日期，以便您可以告知并建议完美的前进计划。

　　新常态下的规划

　　咱们的“新常态”象征着优先事项发生了排山倒海的思想转化，这对于仍在努力查找容身点的行业的规划者来说可能是压倒性的。你而今能做的，就是为将来准备一张战卡。

　　虽然咱们没法在一篇博文中涵盖任何这些实质，但咱们将以此开始咱们的系列文章，以扶助您保持准确的道路而不会错过所有一个节拍，是以您可以自信地管理您的活动优先级，坦率地说，晚上睡得好一点。