招商会活动收场后的工作安排不容忽视 招商会活动收场流程

    招商会活动的召开自己是一件繁琐繁复的事情，会前需求邀约客户，找会议场地，做活动策划流程，迎接参会者，招商会议进行时需求做好会务接待服务，合同签约等等。然而会议收场后，并不代表这次活动就算完成了，还有一些事情需求去安排。       

1、会议费用结算
    在会议的组织过程中，有多项费用需求等到会议收场才能进行结算和支付，例如会议场地的租赁费用、装备租赁费用、食宿费用、职员劳务费等。在会议收场后安排专门的财会职员操持此项工作。结算会议费用时应当作到账款两清、正确无误，将有关的单据、合同和账目妥贴保存，防止纷乱和丢掉。参会职员如果需求发票，可以向其开具正规的单据。同时协助旅店操持参会职员的退房手续。

2、送别参会职员
    安排专门的工作职员，在会场外、宾馆门口欢迎参会职员离开。对于一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作职员送行；对于身份特殊的参会者（如上级带领），则应当安排身份平等的职员送行。送行时应当充分注意礼仪，向对方表现出诚挚的惜别之情。

3、安排暂留职员
    由于各种缘故原由，有部份职员在会议收场后暂时不离开，需求主办方继续做好服务工作，妥贴安排他们的住宿、饮食和出行。暂留职员中有一部份是外地职员，可能会存留游览或购物需要，会议主办方应适当给予必要的协助。暂留职员中还有一部份是会议工作职员，由于进行善后工作而需求继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全副工作。

4、送站时间把握
    送站服务和报到时差别，会议收场后裔员离会往往比较集中，如果是大型会议在短期内需求大批车辆送站，是以会议组织者应当提早安排足够的车辆和职员服务。如果会场距离机场、车站较远，为了满足需求可以安排大型客车集中运送。送站以前，会议工作职员可根据所预定车票的环境合理调配车辆和运力，保证参会职员能及时达到车站或机场以免延误历程。