策划一场活动需求多长的时间筹备 策划一场活动需要考虑哪些因素

lanhu 阅读: 2024-10-12
    虽然不少的活动真正花的时间并未几,大型的活动

策划一场活动需求多长的时间筹备 策划一场活动需要考虑哪些因素

可能会不断一两天,而许多的活动都是一天左右而已,如果是一个庆典活动的话,所用的时间可能也就几个小时就会收场。但是,虽然从活动开始到收场的时间未几,但整个活动从前期筹备到后期收场,一场活动策划所需的时间就不少了,那么,策划一场活动需求多长的筹备时间合适呢

    咱们有遇到过从接触客户到活动收场,此中只用了一个月;也有客户距离活动时间半年就找到咱们的,而最短的时间则是1个星期左右,但是,对于客户来说,他应该从什么时候开始找策划公司比较合适呢?咱们不妨从如下几个方面来进行考虑:

1、从活动所需的物料来考虑
    一般,如果要准备一个活动的物料,需求的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,此中用到的特装也比较多的话,那么需求1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需求定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。以是说,如果是一个月的筹备时间,时间显然很仓皇,能一个月筹备完的活动,要么是比较容易、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就能用的。

2、从定供应商的角度来考虑
    货比三家,所有一个行业都通用(当然,掌管行业的没得说的),企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也很多,要找到一家合适的公司,许多企业城市找到几家进行比照。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。

3、从接到要做活动的决意来考虑
    一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说当即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部进步前辈行一个发端的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?约请哪些带领佳宾列席活动?活动具体举行的时间及地点等等,这些企业都应该有一个发端的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。

    综合考虑,策划一场活动所需的筹备时间,一般来说三个月左右是比较合适的。

标签: 策划 活动 筹备
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