公司活动策划的十一因素 公司活动策划是做什么
举行一场成功的公司活动,可以为这家公司带来种种机遇。比如说,人大多不愿变老,而大部份的公司则但愿本身汗青悠久,以是不少的公司会声势浩大地经过策划一些大型的活动
为确保公司活动可以或许兑现既定标的,所有事情都要做到满有把握。成功的公司活动取决于多方面的要素,如场地布置、交通安排、娱乐项目等,还应富有创意。最重要的,活动的方方面面都要环抱举行的标的而进行。而取悦活动参与者则是个屡试不爽的方法之一,就是制造一连串的欣喜。使活动的参加者认为,如果提早退席,那么他一定会悔怨错过些什么。
活动策划十一因素
公司或是企业要举行一场成功的活动,方法并不必太甚拘泥。但是一般而言,有一下十一个因素:
1、明确标的
明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有本身的使命。活动的标的是为了加深某些人---比方大客户们的影像吗?是为了鼓动勉励职工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆贺完成标的?鼓动勉励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如公司营销大会或是重大揭幕式的高潮和亮点呢?活动的标的必需是具体且可以衡量的。
2、确定预算
确定活动的预算。举行这次活动公司筹算花多少钱?预算必需尽可能地详细。
3、明确标的的参与者
明确标的参与者。公司活动是面向职工的、面向经销商的、仍旧面向客户的?参与者主要是男性仍旧女性、已婚仍旧还没有婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否筹算约请职工家眷或其余职员?
4、交通安排
要考虑就任何可能的交通问题。除非活动仅仅面向公司总部或者是某一个工作场所的职工,否则一般环境下必需做一些交通上的安排,包含机票、机场来路以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其余场所举办,要了解参加者违心从多远的距离凌驾去。
5、缔造活动主题
主题的挑选必需和标的有关联,更重要的是要令人过目难忘。不少公司在活动中举办了一些拓展运动,如互动游玩等,以增进大伙儿的团队意识。
6、时间安排
设定活动的时间范畴。活动何时开始?会在规章时间收场吗?仍旧参与者自行决意何时离开?
7、场地布置
对活动场地进行现场查看,包含停车环境、餐饮设施以及其余的功用。扣问两个近期运用过该场馆的公司名称,问问他们的运用感触感染。
8、发送请柬
请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必需和活动的主题有关,确保请柬中包含敬请复兴的日期,并指定专门职员对复兴环境进行追踪。
9、细节要求
所有细节都不能因其微细而被忽视。比方,对于活动所提供的食物应该做到胸有定见。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,仍旧计划从外部饭馆订购?不管挑选哪类方式,都有必要猎取他们往常客户的名单,并向他们了解环境,最好要求能在活动前暗里品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要咨询参照意见。别的,也要考虑到你即将运用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装金饰?室内会安排负责签字的职员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题?
10、记实拍摄
对活动进行照相录像,以供往后参照。除非有特定的缘故原由不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
11、选择专业的活动策划公司
活动策划是一种挑衅,它要求考虑到各式各样的细节。不少公司都违心找专业的活动策划公司对活动进行全程的安排和指南。如果你想要筹备一场别具匠心、富有创意的活动,找一个有丰厚成功活动策划案例的活动策划公司是个明知的挑选。专业活动策划公司经验丰厚,各种活动物料齐全,使得所有一场活动圆满举办,尤其是在克服不测的坚苦和障碍时,更显得驾轻就熟。
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