约请函的7个注意事项 约请的格式怎么写?

       活动约请函属于社会糊口运用文书，具备社会公关及礼仪功用。它不仅表示礼貌肃肃，也有证据作用，要写得简明得体，正确优雅。如下是约请函的7个注意事项。

 

 

1、正式的称谓。一个合格的约请函，对被约请人的称谓是必不成少的。正式的称谓会显得你的约请函更为肃穆。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。

2、严格遵守信件的写作格式。约请函其实是一种小型信件，刚开始应该有最基本的礼貌用语，比方您好。结尾应该对被约请人的到来表示感谢。
 
3、约请的事务交待周详。约请的实质记得交待清楚，时间地点等交待详细一点，以免被约请人发生误解，搞错了时间地点就难堪了。
 
4、最好是手写的。手写的约请函显得大气有礼貌，可以让宾客感觉到情面的和煦。如果是打印的话，显得很是冷冰冰的，很不近情面，影响受邀者的心情。
 
5、请帖约请函主要是表明对被约请者的尊敬，同时也表明约请者对此事的郑重立场，以是约请双方即使近在咫尺，也必需送请帖约请函。
 
6、约请函是约请来宾用的，以是在格局设计上，要注意其艺术性，一帧精彩的请帖约请函会使人感到欢愉和亲切。
 
7、选用市场上的各种专用请帖约请函时，要根据实际需求选购合适的种别、色采、图案。