会议策划新活动行业的资材调整：从乙方到甲方 会议活动策划,主要都策划些什么

    新的活动，如何样资材调整起来，如何玩活动策划。当做为活动主办方的客户(甲方)，通过屡次接触或谈判足够信托你的公司的时候，象征着你们之间的沟通大部份已经完成，这时，作为活动运营公司更多的合同谈判滥觞于跟其余执行单位的合作方式。

    比方说灯光、音响、服装、舞台、道具、舞台搭建等专业公司，与他们的谈判和合作将会更为影响到公司的既得利润及项目的顺利进行，是以，从执行上和商务合作上来说，都应该更为注重细节，更为学会保护本身的好处，因为当你与下游专业公司合作的时候，你的身份地位已经扭转，已经转变成作为雇主的甲方了。

    然而，公司的甲方地位其实更像是一个分包商的观点，因为对于活动举行方的客户来讲，你又是乙方，也就是服务供应商，活动主办方的客户之以是可以或许把项目交给你来做，更垂青的是你们团队的天分和运营活动的全体水平，以是，活动公司作为雇主对于专业合作公司的挑选就显得尤为重要。这时你挑选的专业合作公司将变为你团队一部份，将具备“雇用军”似的意义，它的专业性和水平的阐扬，将直接关系到活动自己的成败与质量，决不能因为成本、私家关系等一些可控要素招致影响活动正常进行的环境出现。

    一招不慎通盘皆输，一条鱼腥了一锅汤，对于活动运营公司来讲，这将是件丢了西瓜捡芝麻的事情，终究影响的是你本身的声誉与收益。

    新活动媒体是一个跨行业的资材调整的媒体，将某些工种调配给此外专业公司的过程类似于工程的发包商，其实就像装修公司分别找电工、水泥工、木工。之后，在一个活动的全程运营过程中，活动运营公司应该是这项大工程的总工程师，把控着工程中的各个环节，整个活动的魂灵诸如主题策划等需求你来定夺，最后的执行阶段，导演要现场协调调动，其余诸如灯光、音响等等的技能保证，一旦出现问题，也都要由你来负责。

    由于活动策划行业的特殊性，演出时需求雇请不少的演员，这充分体现了活动行业合同的专业性。比方07年的海南欢快节，新活动传媒需求请一些外籍舞蹈团，这些外籍职员来华夏的演出可能就波及到正当性问题，如果他们因此旅行签证来华夏的，那么他们在华夏的演出就长短法的，如果他们还要参加商演，就更为的不对法。这时，当你以甲方的身份地位跟演艺公司签合同时，就必需在合同里加上一条，就是演艺公司必需确保其演出的正当性，一旦出现纠纷，跟我(甲方)没相关系。别的，演出团体通常人比较多，合作期间还要签署一些服从甲方安排的协议合同，以保证其为我服务的工作时间及他本身的人身安全。

    另一个更繁复的合同滥觞于租赁有关的专业装备。因为活动公司做所有一个活动几近都需求灯光、音响，LED等装备，在与这些公司订立合同的时候一定要强调其出租物品的任何权，或者说出租权。因为从法律上说，如果他们不具备出租这个东西的任何权或出租权的话，那么就会出现权益纠纷。比方说这个东西是别人的，出租方仅仅借用了别人的东西，私自的把它转租了，而没有征得装备任何者的赞成，然后等到某一天装备的主人突然发现了，因而跳到你(甲方)面前说，这个东西是他的，他从来就没赞成过乙方再出租。那么这个时候甲乙双方订立的合同就处于一个无效或者说效力待定的情态，是以在合同上一定要表明，与你签合同的租货公司(乙方)必需具备装备任何权或者出租权，一旦出现了合同无效或者权益纠纷的所有损失，就要由他(乙方)来承当。

    当一个活动公司的业务量足够大，并且形成了一个行业自有品牌的时候，就可能摆脱保守作坊式接单的活动运营玩法，而发展出一批稳定的业务合作团体，甚至衍生出参股的情势。在整个业务源头上掌握一定的话语权，就能形成一个类似于联盟式的组织，一旦有项目启动，联盟组织可以全线同一出击，产业链条上的各个环节独力运作，联结阐扬作用，而不是像分包一样拿到订单再分别找人来做。是以，怎么更好地跨行业调整资材，是一般的活动运营公司向品牌活动运营公司过度的重点和难点所在。

    让咱们轻松一下，讲一个“信守合同”的小段子，张三在一家银行门口摆摊卖烧红薯，他卖的烧红薯十分好吃，来买的顾客不少，不久便积攒下了等于可观的财产，他老乡李四听到这个音信后专门跑过来找他借钱，张三阿谁时候尚未看过咱们写的这本书，但回答得却足够专业，他说，“对不起老乡，钱我本来是可以借的，不过活动策划当年我在这里摆摊设点的时候，便已经和这家银行订下了合同：相互决不搞严酷的贸易竞争，也就是说，银行不卖烧红薯，我呢，也决不经营贷款业务，我怎能不信守合同呢?”