揭幕庆典典礼活动中需求留神的7大留神事项 揭幕仪式海报
1、公关部门要拟定列席揭幕典礼的来宾名单,这些人中包含政府相关部门负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、职工代表及大众代表。并将请柬在72小时前送到列席人手中。
2、拟定揭幕典礼程序和接待事项。签到、接待、剪彩以及摄影、录像等相关服务职员,应及时达到指定岗位,按照揭幕典礼程序有条不紊地进行工作。
3、确定剪彩职员。参加剪彩仪式的除主方负责人以外,还应在来宾中约请地位较高,有一定声望的知名人士同时进行剪彩。
4、事前确定致辞的来宾名单,并为本单位负责人拟定答词。贺词和答词都应长篇累牍,起到沟通感情,增加友谊的作用。
5、安排一些必要的扫兴节目,如锣鼓、舞狮、歌舞等,造成强烈欢乐的气氛。扫兴节目最好由本企业职工担任,这么可以培养职工当家做主精神和职业自豪感。本企业没有这方面人才当然也可以约请外单位的人来扫兴。
6、揭幕仪式收场后可以组织与会代表参观本企业的出产设施和服务设施、产品或商品摆设。这是清上级、同业和社会大众了解本身的好机会,也是宣传产品或服务的机会。
7、经过座谈或留言簿的情势广泛征求意见,并把这些意见或建议及时收拾整顿出来,以到达总结经验,鼓动士气的目的。
从上头可以看出,要做好一项揭幕庆典活动也不是那么容易的,需求准备的事情并很多,以上7点可能有一点做不好就达不到较好的效果了,当然根据企业公司的差别,具体流程也可以略微有些扭转,但大抵实质就是这么差未几了。
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