开业庆典活动策划的五大留神事项 开业庆典活动策划哪家好
当成立一家新公司的时候,开业庆典是必不成少的一环。而举行庆典的场地,也要慎重选择。一场隆重别出机杼的开业庆典活动,会给任何列席活动的人留下很是深入的影响,同时也代表着公司开门红,讨个好彩头。以是一个好的开业庆典活动策划必需考虑到方方面面,只有这么才能避免出错。今天上海蓝互活动网小编就为大伙儿共享下开业庆典活动策划有哪些留神事项?
留神事项一:流程安排
开业庆典一般主要有3个环节构成:开场、过程、收场。开场的时候会进行奏乐,来宾落座,主持人颁布发表庆典礼仪正式开始,并对重要来宾进行一番引见。开业庆典举行的中间环节就比较重要了,主要包括单位带领发言、宾客代表致揭幕词、启动某项开业标志等。收场是最后一个环节,公司带领通常会带来宾进行现场参观、集会、座谈等。为了开场仪式顺利进行,在筹备过程中,一定要认真准备,选好合适的仪式主持人。
留神事项二:场地布置
开业庆典的场地选择一般都是在开张地点,公司正门口外面或者正门内的大堂,正门外的比较多,因为可以吸引大度的人流。举行开业庆典的时候来宾一般都是站着的,以是不会设置主席台和座位。开业庆典的场地通常城市铺上红地毯,来展现出活动的隆重和对来宾的重视,并在场地方圆悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯等。客人赠予的花篮、牌匾,也应摆放在夺目的地方。客人的签到表、单位的鼓吹资料、酒水等,也要事前备好。对音效、灯光装备和开场仪式所需的用具、器材等,必需事前子细检查、调试,以防止在运用中出错。
留神事项三:宾客邀约
一场开业庆典的影响力怎么,主要取决于参加典礼的来宾身份的高低和人数的多少。如果参加开业庆典的都是重量级的佳宾,比方地方带领、上级主管部门和地方本能机能管理部门的带领、合作单位和同级单位的带领、社会团体的负责人、社会贤能、媒体人等,那这场开业庆典的阵容将会很是浩荡,自然会吸引更多人流量。为了表达对来宾的尊重,典礼前的一到两周内要给每位来宾发约请函,请帖要子细书写,并要用精彩的信封,由专人提早寄到对方手中,以便来宾提早安排。
留神事项四:接待工作
开业庆典当天,要做好来宾的接待工作,可以安排几名礼仪小姐来负责接待服务,另外公司的任何职工要以主人翁的姿态殷勤待客,分工负责,各尽其职,做好来宾的迎接工作。如果是重量级的佳宾,最好派单位重要负责人来迎接,以示至心。另外要提早为来宾准备专用停车场、苏息室供客人运用,并需安排客人用餐。
留神事项五:赠予礼品
举行开业庆典的时候,通常城市准备一些礼品赠予给来宾,主要是为了起到鼓吹公司和产品的效果,加深来宾的影像。如果选择得好,一定会博得很好的效果。关于礼品的选择,要从如下三个方面来考虑:一是能起到鼓吹的效果,可以把公司的产品、企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等印在礼品及其包装上。二是具备某种怀念意义,让来宾收到后能爱护保重和重视,并以它为荣。三是独个性,与泛泛的礼品不同凡响,具备特色,这么来宾就会认为此礼品别具一格,也会好好保藏,而不是立马扔掉。
留神事项六:舆论鼓吹
由于举办开业庆典的目的是塑造一个单位的良好形象,是以必需进行舆论鼓吹,以引发社会各界的关注,争取社会大众的认同和接受。这方面的主要工作有:第一,选择有效的公众流传媒体,进行集中鼓吹;它的实质主要有:开张日、开张地、开张时对顾客的优惠待遇、开张单位的经营特点等。第二,在开业典礼上,约请有关的公众流传界人士列席访谈、报导,以进一步踊跃地鼓吹本单位。
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