会议活动策划 会议活动策划案

　　不少伴侣都参加过大大小小的会议活动，举行一场成功的会议活动，可以为企业带来预想不到的劳绩。策划会议活动，不仅要在会议场地、活动规模、活动亮点等方面查找突破，事例上也不能忽视会议活动中的一些小细节。往往一次成功的会议活动，都体而今小细节上，让参加会议的佳宾感觉很是恬逸，并体会到被尊为高朋的感觉。今天上海蓝互活动网就为伴侣们共享：会议活动策划，不容错过的10大干货!

　　1、进度把控

　　策划会议活动，前期筹备阶段的全体把控很是重要，需求成立专门负责准备工作的小构成员，负责此次会议活动的前期准备工作、进度把控、全体协调、时间全体安排，对会议活动进行全程管理监视。

　　2、资料准备

　　会议活动有不少资料需求提早准备，如会前资料设计、印刷、装订等工作，会前资料可由主办单位或会议会刊提供，可以让参会佳宾多方面去了解会议的主题、实质和主办方的有关信息。

　　3、佳宾邀约

　　佳宾邀约这一细节也是需求出格留神的，需求体现对重量级佳宾的尊重，必需运用纸质约请函，以表明主办方对高朋的尊重和至心，其余参会职员可经过电子约请函约请，一是便于名单统计，二是利于二次流传共享，可以为此次会议活动进行前期鼓吹，提升会议活动的影响力。

　　4、外包合作

　　需求找一家专科的会议活动策划公司来合作，这么才能确保会议活动的成功举行，负责会议的定位、策划、落地和营销鼓吹工作，减少主办方的工作量，让专科的人做专科的事情，确保整场会议活动能最佳收官。

　　5、演讲佳宾

　　会议活动需求确定演讲佳宾名单、演讲主题、演讲人的格调，主办方需求做好前期的配合工作，准备好演讲稿，演讲的实质也需求细细砥砺，让演讲实质有料，演讲格调活泼有趣，不冷场。

　　6、佳宾接机

　　VIP佳宾的接机工作很是重要，体现对他们的重视，其它客人可以根据约请函地址自行导航前往会议活动旅店，如果活动预算短缺，可以实行同一接机。

　　7、旅店安排

　　提早做好旅店签到、入住的工作安排，为避免大伙儿遴选，可以经过网络技能，兑现电子报道，电子分房体系，针对特殊VIP高朋，可以兑现预分房体系。

　　8、现场布置

　　活动现场的布置也很是关键，会议活动现场布置要求尽量容易大气，如果预算足够，也可以土豪一点，体验效果更好;俗话说：三分策划七分执行，活动的执行很是重要，而执行体贴的是细节，再加上每一个环节都要有预案，出格是舞台区段、灯光、音响、LED屏都是电子器件，这与电能有紧密亲密关系，必需做好紧急停电、死机等应急预案。

　　9、会务接待

　　会议活动的接待工作也不成忽视，务必做好各种会务接待工作，如：会场引导、午餐安排、出行参观安排等，尽量每一个环节都要做到粗疏入微，不要给宾客留下细节工作没做到位，引来不适感，以保证大会的满意度和价值。

　　10、后期鼓吹

　　会议收场后，后期鼓吹工作就显得尤为重要了，会议满意度查询拜访问卷，也长短常必要的，给宾客一种会后关切，同时也简单发现大会存留的一些缺欠，为下一次大会做更完善的指南。