新品发布会活动策划要留神哪些事项 新品发布会活动流程

　　对不少企业来说，新品发布会活动也是经常举行的活动之一。为了新产品能疾速推出并占领市场，新品发布会活动具备很是重大的意义。

　　新品发布会通常是由一家企业或多家有关企业联结起来，约请有关的客户或潜在客户，在一个特定的时间内，在一个特定地点召开一次会议，颁布发表新产品。新产品发布会举办前，要考虑到方方面面。

　　准备一场新产品发布会，有不少准备工作要做，此中最重要的是：选好时间、安排职员、安排记者、准备会场、准备质料等等。

　　留神事项一、时间选择

　　对于新品发布会来说，时间的选择很是重要，要选择新产品上市发布的最好火候。所有事情都讲究天时地利人和，以是要选择合适的召开时间。不要安排在重大节假期，本地有重要活动的话也要，其它单位举办发布会，媒体界的鼓吹报道等都要尽量避开。选择合适的火候是企业新品发布得以成功的重要保证。

　　留神事项二、约请佳宾

　　新品发布会要确定约请哪些佳宾来参加，具体取决于活动主题所波及的活动范畴或活动地点。一般而言，约请的佳宾最好是与此次新闻发布会活动有紧密亲密关系的人士。别的，确定约请佳宾后，请帖最好提早一周发出，活动前再次电话提示。

　　留神事项三、会场布置

　　新品发布会的场地选择也很关键，如果场地允许的条件下可以在公司内部举办，如果公司场地有限，可以选择本市的一些会议厅或者星级旅店等。如果想新品发布会的阵容更浩荡，还可以选在首都或者一二线大都会举办。

　　新品发布会的会场也是有要求的，最好选在交通方便、情况舒坦、场地大小合适。开会时最好不要用长方形，要用圆形的会议桌，大伙儿围成一个圈，没有主宾之分，氛围更为和谐，这种比较顺应小型会议。如果是大型的新品发布会，那就要设置主席台、宾客席位等。

　　留神事项四、职员安排

　　新品发布会的职员工作安排也很是重要，尤其是主持人和讲话人的选择。主持人的要求仍旧很是高的，需求选择主持会议活动经验丰厚的人担任，形象良好、思维活络、学问赅博、幽默风趣，可以或许把控全场。

　　该单位的主要负责人可以担任新闻讲话人，社会口碑要好，与新闻界关系也要很是融洽，讲话人要具有涵养良好、见多识广、反响机动、能言善辩、文质彬彬等要求。

　　新品发布会还需求安排礼仪接待职员，主要负责发布会现场的宾客接待工作，最好选择有一定的礼仪接待工作经验的职员，一般都是长相规矩、工作认真、善于交际应酬的年轻女性担任。请留神，任何参加发布会的工作职员在会议上必需佩戴事前制作的统一型号的胸卡，胸卡上应注明姓名、单位、岗位和职务。

　　留神事项五、准备质料

　　举行新品发布会前，主办单位应提早准备下列资料：

　　1、演讲大纲。讲话人在发布会上作正式讲话时的讲话纲要，应紧扣主题，体现全面、准确、活泼、确实的准绳。

　　2、标题提要。可以针对可能被提问的标题进行收拾整顿，形成问答提要及相映答案，供讲话人参照，可以让讲话人在现场回答自如。

　　3、质料概要。提早准备好一份以有关数据、图片、质料为主的质料为主的质料，并认真打印出来，供参加新品发布会。质料概要中应注明单位名称、联系方式等实质，以便往后联系。

　　4、视听质料。参加者运用这些质料可以增强发布会的效果。图表、图片、什物、模型、录音、视频、幻灯片、光盘等。